MS Office 2016/2019/2021/2024 (365): продвинутый курс

• Знакомство с общим интерфейсом приложений пакета (лента, панель быстрого доступа).
• 
  Создание, сохранение в разных форматах и открытие документов.
• 
  Настройка параметров страницы и предварительный просмотр перед печатью.
• 
  Использование режима защищенного просмотра и проверка файлов на наличие ошибок.
• 
  Применение сочетаний клавиш для увеличения скорости работы.

2. Обработка текста: Microsoft Word (часть 1)

• Ввод и редактирование текста, проверка орфографии и грамматики.
• 
  Основное форматирование символов и абзацев (шрифты, выравнивание, интервалы).
• 
  Создание и оформление списков (маркированных, нумерованных, многоуровневых).
• 
  Работа с таблицами: создание, добавление строк и столбцов, базовое форматирование.
• 
  Вставка и редактирование графических объектов и фигур.
• 
  Установка полей, создание колонтитулов и нумерации страниц.

3. Обработка текста: Microsoft Word (часть 2)

• Применение и модификация стилей для быстрого оформления документа.
• 
  Создание автоматического оглавления на основе стилей.
• 
  Использование темы документа для единого визуального стиля.
• 
  Рецензирование текста: режим исправлений и добавление примечаний.
• 
  Подготовка документа к печати и проверка на ошибки.
• 
  Использование функции «Сравнить» для анализа версий документа.

4. Работа с числовыми данными: Microsoft Excel (часть 1)

• Структура книги, листов и ячеек, ввод и редактирование данных.
• 
  Основные приемы форматирования таблиц (границы, заливка, числовые форматы).
• 
  Создание простых формул с использованием основных арифметических операторов.
• 
  Копирование формул с использованием относительных ссылок.
• 
  Применение функций: СУММ, СРЗНАЧ, МАКС, МИН.
• 
  Сортировка и простая фильтрация данных в таблице.

5. Работа с числовыми данными: Microsoft Excel (часть 2)

• Создание и форматирование диаграмм для визуализации данных.
• 
  Использование абсолютных и смешанных ссылок в формулах.
• 
  Применение логических функций ЕСЛИ и ИЛИ для анализа данных.
• 
  Построение итогов с помощью автоматического фильтра и структуры.
• 
  Подготовка таблицы к печати: настройка области печати и колонтитулов.
• 
  Защита листа и скрытие формул от изменений.

6. Создание презентаций: Microsoft PowerPoint

• Создание новой презентации на основе тем и макетов слайдов.
• 
  Добавление, удаление и изменение порядка слайдов в режиме сортировщика.
• 
  Работа с текстовыми полями: ввод, перемещение и форматирование текста.
• 
  Вставка изображений, фигур, диаграмм и SmartArt для наглядности.
• 
  Настройка простых анимаций объектов и переходов между слайдами.

7. Организация коммуникации: Microsoft Outlook

• Настройка учетной записи электронной почты (по протоколу IMAP или Exchange).
• 
  Создание, отправка и получение сообщений, работа с вложениями.
• 
  Сортировка писем и создание правил для автоматической обработки входящей почты.
• 
  Использование календаря для планирования встреч и мероприятий.
• 
  Создание и управление списком задач (To-Do List).
• 
  Работа с контактами и группами рассылки.

8. Инструменты совместной работы

• Сохранение документа в OneDrive и настройка общего доступа.
• 
  Редактирование файлов одновременно несколькими пользователями.
• 
  Комментирование и отслеживание изменений в Word и Excel.
• 
  Сравнение версий документа и восстановление предыдущих состояний.
• 
  Отправка файлов на проверку по электронной почте прямо из приложения.
• 
  Защита документа паролем и ограничение прав на редактирование.

9. Интеграция приложений MS Office

• Копирование и вставка данных между приложениями (с сохранением форматирования и без).
• 
  Вставка таблицы Excel в документ Word с возможностью обновления.
• 
  Использование данных Excel для построения диаграмм в PowerPoint.
• 
  Создание презентации на основе структуры, подготовленной в Word.
• 
  Отправка документа или диаграммы по электронной почте прямо из Word или Excel.
• 
  Использование буфера обмена Office для работы с несколькими элементами.

10. Автоматизация рутинных операций

• Запись простого макроса в Excel для автоматизации повторяющихся действий.
• 
  Использование шаблонов (темплейтов) для быстрого создания стандартных документов.
• 
  Создание и применение настраиваемых стилей и тем документа.
• 
  Настройка панели быстрого доступа и ленты под личные задачи.
• 
  Использование функции автозамены и автоформата для ускорения ввода.
• 
  Поиск и устранение ошибок в формулах с помощью средств проверки.

11. Продвинутый анализ данных в Microsoft Excel

• Использование функций ВПР (VLOOKUP), ГПР (HLOOKUP), ПРОСМОТРХ (XLOOKUP) для поиска данных.
• 
  Применение логических функций ЕСЛИОШИБКА (IFERROR), МНОЖЕСТВЕННОЕ ЕСЛИ (IFS) для сложных проверок.
• 
  Создание и использование формул массивов (динамические массивы в Office 365).
• 
  Анализ данных с помощью инструментов "Что если": Подбор параметра и Таблица данных.
• 
  Проверка данных и создание выпадающих списков с зависимыми значениями.
• 
  Написание пользовательских функций с помощью редактора VBA (введение).

12. Работа с большими наборами данных: сводные таблицы

• Создание и настройка сводных таблиц на основе локальных и внешних данных.
• 
  Группировка данных по датам, числам и произвольным диапазонам.
• 
  Использование вычисляемых полей и элементов для нестандартных расчетов.
• 
  Применение срезов и временной шкалы для интерактивной фильтрации.
• 
  Визуализация данных сводной таблицы с помощью сводных диаграмм.
• 
  Обновление источника данных и настройка автоматического обновления при открытии файла.

13. Инструменты бизнес-аналитики (BI): Power Query и Power Pivot

• Импорт данных из нескольких источников: CSV, веб-страницы, базы данных.
• 
  Очистка, трансформация и объединение данных с помощью редактора Power Query.
• 
  Создание реляционной модели данных между несколькими таблицами в Power Pivot.
• 
  Написание простых выражений DAX для создания мощных расчетных столбцов и мер.
• 
  Построение комплексных отчетов на основе модели данных.
• 
  Обновление отчета одним кликом при поступлении новых исходных данных.

14. Создание комплексных документов в Microsoft Word

• Создание и управление стилями для построения сложных иерархических документов.
• 
  Работа с разделами: изменение ориентации, форматирования колонтитулов в пределах одного документа.
• 
  Создание перекрестных ссылок на рисунки, таблицы и заголовки.
• 
  Использование полей для автоматизации вставки изменяемых данных.
• 
  Работа с мастер-документами для объединения нескольких файлов в один большой проект.

15. Проектирование профессиональных презентаций в PowerPoint

• Создание и изменение образцов слайдов для единообразия стиля.
• 
  Работа с графическими элементами: группировка, выравнивание, изменение точек произвольной формы.
• 
  Создание интерактивных презентаций с использованием гиперссылок и триггеров.
• 
  Использование расширенных возможностей анимации: построение сложных сценарных планов.
• 
  Вставка и настройка мультимедийных объектов: видео, аудио, скринкасты.
• 
  Режим докладчика: настройка дополнительных мониторов и заметок.

Ответы на вопросы участников.