Кадровое делопроизводство. Изменения в КДП 2025-2026 гг

• Нормативно-правовые основы электронного кадрового документооборота и работы с цифровыми профилями сотрудников.
• 
  Правила оформления ключевых кадровых документов на всех этапах работы с сотрудником.
• 
  Оформление электронных трудовых книжек и работа со сведениями о трудовой деятельности (СТД-Р).
• 
  Алгоритм корректного оформления отпусков, больничных, командировок и увольнений.

• Роль и место кадровой службы в бизнес-процессах компании.
• 
  Нормативно-правовая база кадрового делопроизводства: ТК РФ, ГОСТы, правила делопроизводства.
• 
  Основные виды кадровых документов и принципы их формирования.
• 
  Требования к оформлению реквизитов документов.
• 
  Регистрация, учет и номенклатура дел кадровой службы.
• 
  Организация работы с документами: прием, обработка, отправка и контроль исполнения.

2. Электронная трудовая книжка (ЭТК) как основной документ

• Итоги переходного периода: окончательный отказ от бумажных бланков для новых сотрудников.
• 
  Правовой статус бумажной трудовой книжки для разных категорий работников и порядок её хранения.
• 
  Порядок формирования и сроки передачи сведений о трудовой деятельности (СТД-Р) в ПФР.
• 
  Типичные ошибки при подаче сведений в ПФР и алгоритм их оперативного исправления.
• 
  Взаимодействие с сотрудником: получение согласия, информирование и предоставление выписки из ЭТК.
• 
  Разбор сложных случаев при ведении ЭТК (восстановление данных, совместительство, исправление ошибок).

3. Электронный документооборот в кадровой практике

• Юридическая сила электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью (КЭП).
• 
  Порядок получения и использования КЭП руководителем организации и кадровым специалистом.
• 
  Организация внутреннего электронного документооборота: приказы, договоры, дополнительные соглашения.
• 
  Ознакомление работников с локальными нормативными актами и распорядительными документами через ЭДО.
• 
  Особенности ведения и хранения электронного кадрового архива: номенклатура дел и сроки хранения.

4. Оформление трудового договора по новым правилам 2025-2026 годов

• Существенные условия трудового договора согласно статье 57 ТК РФ в новой редакции.
• 
  Особенности оформления электронного трудового договора с ЭЦП.
• 
  Внесение изменений в трудовой договор через дополнительное соглашение.
• 
  Оформление срочного трудового договора: новые основания и требования.
• 
  Особые условия в трудовом договоре для дистанционных работников.
• 
  Ошибки в трудовых договорах и способы их исправления.

5. Документы-основания для издания приказа о приеме на работу

• Заявление о приеме на работу: требования к оформлению и подписанию.
• 
  Документы, предъявляемые при заключении трудового договора согласно статье 65 ТК РФ.
• 
  Особенности приема на работу совместителей и временных работников.
• 
  Оформление документов при приеме на работу руководителя организации.

6. Приказ о приеме на работу: оформление по новым стандартам

• Заполнение унифицированной формы № Т-1 или разработка собственной формы.
• 
  Сроки издания приказа и ознакомления с ним работника.
• 
  Особенности ознакомления с приказом через электронные средства связи.
• 
  Внесение изменений в приказ о приеме на работу при обнаружении ошибок.
• 
  Регистрация приказа в журнале регистрации приказов по личному составу.
• 
  Оформление приказа о приеме для дистанционных работников.

7. Оформление личной карточки и внесение записи в электронную трудовую книжку

• Заполнение личной карточки по форме № Т-2: пошаговый алгоритм.
• 
  Особенности ведения электронной личной карточки в кадровых системах.
• 
  Формирование сведений о трудовой деятельности для направления в ПФР.
• 
  Сроки передачи сведений в Пенсионный фонд при приеме на работу.
• 
  Исправление ошибок в сведениях о трудовой деятельности.
• 
  Ознакомление работника с записью о приеме на работу через личный кабинет.

8. Оформление документов при увольнении по собственному желанию

• Прием и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию.
• 
  Соблюдение сроков предупреждения об увольнении и их документальная фиксация.
• 
  Оформление отзыва заявления об увольнении по новым правилам.
• 
  Издание приказа об увольнении по форме № Т-8 или по форме работодателя.
• 
  Особенности увольнения во время отпуска или временной нетрудоспособности.
• 
  Исчисление и оформление сроков отработки при увольнении.

9. Документальное оформление увольнения по инициативе работодателя

• Оформление документов при увольнении в связи с сокращением численности или штата.
• 
  Документальное сопровождение процедуры увольнения за нарушение трудовой дисциплины.
• 
  Фиксация нарушений трудовой дисциплины: акты, докладные записки, объяснительные.
• 
  Оформление увольнения в связи с несоответствием работника занимаемой должности.
• 
  Особенности увольнения руководителя организации и его заместителей.
• 
  Соблюдение гарантий и компенсаций при увольнении по инициативе работодателя.

10. Рабочее время и время отдыха: документальное обеспечение

• Установление и изменение режимов рабочего времени и времени отдыха.
• 
  Оформление суммированного учета рабочего времени в случаях, предусмотренных законом.
• 
  Документирование привлечения к работе в выходные, праздничные дни и сверхурочной работы.
• 
  Ведение табеля учета рабочего времени: правила и практика.
• 
  Оформление всех видов отпусков: приказы, графики, уведомления.
• 
  Документальное оформление командировок: приказы, служебные задания, авансовые отчеты.

11. Оплата труда и расчетные документы в кадровой работе

• Взаимодействие кадровой службы и бухгалтерии при начислении заработной платы.
• 
  Оформление документов для расчета и выплаты премий, надбавок и стимулирующих выплат.
• 
  Документальное отражение удержаний из заработной платы по исполнительным листам.
• 
  Оформление расчетных листков и получение подтверждения их выдачи сотруднику.
• 
  Исправление ошибок в расчетных документах и перерасчет выплат.
• 
  Оформление документов для выплаты среднего заработка (отпускные, больничные, командировки).

12. Защита персональных данных работника. Цифровые профили сотрудников

• Правовые основы обработки персональных данных (152-ФЗ и 248-ФЗ).
• 
  Документооборот, связанный с обработкой персональных данных: формы согласий, уведомлений и политик.
• 
  Понятие цифрового профиля работника и его использование в кадровых процессах.
• 
  Порядок получения и обработки согласия на обработку персональных данных.
• 
  Особенности обработки персональных данных дистанционных работников.
• 
  Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных. Штрафы до 500 млн. рублей за нарушения законодательства о персональных данных
• 
  Уголовная ответственность за хранение резюме, передачу персональных данных.
• 
  Перечень документов, формируемых в целях защиты обработки персональных данных.
• 
  Действия кадровой службы при нарушении режима конфиденциальности персональных данных.
• 
  Аудит процессов обработки персональных данных на соответствие новым требованиям Роскомнадзора.

Ответы на вопросы участников.



Возможен третий день обучения за дополнительную плату по вопросам:



1. Локальные нормативные акты компании в свете новых требований

• Внесение изменений в Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) с учётом новых форм занятости.
• 
  Разработка и утверждение Положения об электронном документообороте в организации.
• 
  Адаптация Инструкции по делопроизводству под требования к электронному кадровому архиву.
• 
  Приведение должностных инструкций кадровых специалистов в соответствие с новыми функциональными обязанностями.
• 
  Порядок ознакомления сотрудников с обновлёнными локальными нормативными актами через ЭДО.
• 
  Типичные ошибки при изменении ЛНА, рекомендации.

2. Взаимодействие с государственными органами в электронном виде

• Представление обязательной отчётности в ПФР, ФНС, ФСС и Роструд через интернет-сервисы и операторов связи.
• 
  Электронные больничные листы (ЭЛН): порядок получения, учёта и расчёта пособий.
• 
  Использование портала «Работа в России» для кадрового учёта и подтверждения стажа сотрудников.
• 
  Получение государственных услуг в сфере занятости и труда в электронном виде.
• 
  Обмен электронными документами с Федеральной службой по труду и занятости (Роструд) в рамках проверок.

3. Подготовка к проверкам Государственной инспекции труда (ГИТ)

• Полномочия Государственной инспекции труда и виды проверок.
• 
  Документы, запрашиваемые инспектором ГИТ в первую очередь.
• 
  Типичные нарушения, выявляемые в ходе проверок кадровой документации.
• 
  Порядок обжалования предписаний и постановлений Государственной инспекции труда.
• 
  Разработка плана мероприятий по устранению выявленных нарушений.
• 
  Проактивный внутренний аудит кадровой документации для минимизации рисков.

Ответы на вопросы слушателей, разбор сложных и нестандартных ситуаций из практики.




Обзор полезных информационных ресурсов для кадровика: официальные сайты, профессиональные сообщества.



Курс проводится на основании источников:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (с последними изменениями).
• 
  Федеральный закон от 01.04.2024 № 133-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации".
• 
  Официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации (https://mintrud.gov.ru/).
• 
  Официальный сайт Пенсионного фонда Российской Федерации (раздел «Электронная трудовая книжка») (https://www.pfr.gov.ru/).
• 
  Портал Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) (https://www.rostrud.gov.ru/).
• 
  Профессиональные ресурсы и периодические издания: «Кадровое дело», «Трудовое право», «HR-Лига».