Excel для менеджера по закупкам и снабжению

• Принципы построения корректных и эффективных таблиц для задач снабжения.
• 
  Методы автоматизации расчетов цен, скидок и бюджетов закупок.
• 
  Технологии комплексного анализа поставщиков и товарной номенклатуры.
• 
  Инструменты визуализации данных для создания отчетов и дашбордов.
• 
  Алгоритмы контроля динамики запасов и планирования заказов.

• Создание «идеальной» таблицы данных: правила ввода и структурирования.
• 
  Использование форматов ячеек для визуального контроля данных (даты, валюта, условия).
• 
  Применение инструментов «Условное форматирование» для выделения критических значений.
• 
  Сортировка и фильтрация списков номенклатуры и поставщиков по нескольким критериям.
• 
  Работа с «умными таблицами» (Таблица Excel) для автоматического расширения формул и форматирования.
• 
  Быстрое удаление дубликатов в прайс-листах и списках контрагентов.

2. Формулы и функции для повседневных расчетов в закупках

• Относительные, абсолютные и смешанные ссылки в расчетах цен и скидок.
• 
  Использование функций СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС для анализа прайс-листов.
• 
  Логические функции ЕСЛИ, И, ИЛИ для автоматизации принятия решений (например, одобрение заказа).
• 
  Работа с функциями даты и времени для контроля сроков поставки и планирования.
• 
  Функции округления (ОКРУГЛ, ОКРВВЕРХ, ОКРВНИЗ) для корректных финансовых расчетов.
• 
  Поиск значений по номеру строки и столбца с помощью функции ПОИСКПОЗ.

3. Сводные таблицы как основной инструмент анализа закупок

• Принципы построения сводных таблиц на основе журнала заказов и перемещений.
• 
  Анализ объемов закупок в разрезе поставщиков, товарных категорий и периодов.
• 
  Группировка данных по неделям, месяцам и кварталам для выявления сезонности.
• 
  Использование вычисляемых полей и элементов для добавления собственных показателей.
• 
  Применение срезов и временной шкалы для интерактивной фильтрации отчетов.
• 
  Динамическое обновление источника данных сводной таблицы при добавлении новых записей.

4. Анализ поставщиков и процедура торгов

• Сравнение коммерческих предложений с помощью функций ВПР или XПРОСМОТР.
• 
  Объединение данных из нескольких прайс-листов в единую таблицу для анализа.
• 
  Расчет интегрального рейтинга поставщика на основе цены, срока и качества.
• 
  Визуализация результатов анализа с помощью диаграмм и спарклайнов.
• 
  Автоматизация подготовки коммерческих сравнений для тендерных комитетов.
• 
  Выявление наиболее выгодных предложений с учетом полной стоимости владения.

5. Методы работы с текстовыми данными в снабжении

• Разделение и объединение текста из разных ячеек (Функции ЛЕВСИМВ, ПРАВСИМВ, ПСТР).
• 
  Использование функции СЦЕПИТЬ и символа & для автоматического формирования артикулов или названий.
• 
  Очистка текстовых данных от лишних пробелов и непечатаемых символов.
• 
  Поиск и замена фрагментов текста в больших массивах данных (например, стандартизация названий).
• 
  Извлечение числовых значений из текстовых строк для последующего расчета.

6. Управление товарными запасами и ABC-XYZ анализ

• Построение отчета об остатках на складе и их оборачиваемости.
• 
  Расчет ключевых показателей: коэффициент оборачиваемости, время одного оборота.
• 
  Проведение ABC-анализа товарного портфеля по объему потребления или прибыльности.
• 
  Проведение XYZ-анализа для оценки прогнозируемости спроса.
• 
  Построение комбинированной матрицы ABC-XYZ для разработки стратегии управления запасами.
• 
  Определение точек заказа и страхового запаса на основе статистических данных.

7. Визуализация данных: создание отчетов и инфорграфики

• Построение и настройка основных типов диаграмм: гистограммы, линейные, круговые.
• 
  Создание комбинированных диаграмм для отображения плана и факта закупок.
• 
  Использование спарклайнов для отображения тенденций в рамках одной ячейки.
• 
  Разработка интерактивных дашбордов на основе сводных таблиц и диаграмм.
• 
  Применение условного форматирования с гистограммами и цветовыми шкалами для визуального контроля KPI.
• 
  Оформление итоговых отчетов для презентации руководству.

8. Автоматизация процессов с помощью инструментов проверки данных

• Создание выпадающих списков для стандартизации ввода названий поставщиков и номенклатуры.
• 
  Настройка правил ввода данных для предотвращения ошибок (например, только положительные числа).
• 
  Создание пользовательских сообщений об ошибках и подсказок для ячеек.
• 
  Защита листов и книг от случайного или несанкционированного изменения.
• 
  Ограничение редактирования только определенных диапазонов, доступных для ввода данных.

Ответы на вопросы участников.



Возможен третий день обучения за дополнительную плату. Практикум по кейсам участников и обзор следующих вопросов на выбор:



9. Основы прогнозирования потребности в материалах

• Построение простых линейных трендов для прогнозирования спроса.
• 
  Использование функции ПРЕДСКАЗ для экстраполяции данных на будущие периоды.
• 
  Визуальный анализ сезонности спроса с помощью диаграмм.
• 
  Расчет скользящей средней для сглаживания временного ряда и выявления тенденций.
• 
  Оценка точности прогноза с помощью расчета стандартного отклонения.
• 
  Практическое занятие по прогнозированию спроса на ключевую товарную позицию.

10. Оптимизация закупок с помощью надстройки «Поиск решения»

• Знакомство с интерфейсом и настройками надстройки «Поиск решения».
• 
  Постановка задачи оптимизации: минимизация общей стоимости заказа при ограничениях.
• 
  Определение целевой ячейки, изменяемых ячеек и установление ограничений (бюджет, минимальный объем).
• 
  Решение задачи по определению оптимального объема заказа у разных поставщиков.
• 
  Анализ отчетов по результатам работы «Поиска решения»: результаты, устойчивость, пределы.

11. Эффективное совмещение Excel и внешних источников данных

• Импорт данных в Excel из текстовых файлов (CSV, TXT) и других форматов.
• 
  Подключение к внешним базам данных и веб-страницам для автоматического обновления прайс-листов.
• 
  Создание автоматизированных отчетов с обновлением по одному нажатию кнопки.
• 
  Практический кейс: создание единого отчета по остаткам из нескольких филиалов.

12. Практикум

• Выполнение комплексного сквозного задания, охватывающего все изученные темы.
• 
  Самостоятельное создание дашборда для менеджера по закупкам с ключевыми метриками.
• 
  Разбор типичных ошибок и сложных случаев, возникающих при работе с данными.
• 
  Обзор дополнительных возможностей Excel, полезных для дальнейшего профессионального роста.
• 
  Рекомендации по структурированию рабочих книг и организации личного рабочего пространства.

Ответы на вопросы и индивидуальные консультации.