Правила проведения внутреннего кадрового аудита в 2025 году

В рамках курса слушатели получат рекомендации по организации и проведению внутреннего кадрового аудита, что позволит создать современную и эффективную систему кадрового делопроизводства. Также на курсе слушатели узнают о последних изменениях трудового законодательства в 2024 году.

Для кого предназначен

Руководителей и специалистов кадровых служб, инспекторов по кадрам, руководителей и менеджеров отделов персонала, бухгалтеров, юристов, ведущих кадровый учет. 

Цель обучения

Научиться проведению кадрового аудита в организации своими силами: узнать, как организовать кадровый документооборот в соответствие с требованиями Трудового законодательства, как правильно оформлять различные кадровые решения, как подготовиться к проверке и защищать права работодателя в случае спора. 

Результат обучения

В результате обучения слушатели смогут:

• Самостоятельно проводить внутренний аудит кадровых документов.
• Принимать грамотные кадровые решения по результатам проверки.
• Исправлять ошибки, допущенные при документировании трудовых отношений, оценивать возможные риски допущенных ошибок.
• Вести кадровую документацию в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

Программа обучения

День 1.

Цель и содержание внутреннего кадрового аудита. Проверка соблюдения правил оформления основных кадровых процедур.

• Понятие внутреннего кадрового аудита, его цель и содержание.
• Программа кадрового аудита-алгоритм действий по организации внутреннего кадрового аудита.
• Основные направления проверочных мероприятий при проведении внутреннего аудита.
• Характеристика кадрового делопроизводства как особого вида административной деятельности и первичного звена бухгалтерского и налогового учета.
• Характеристика элементов механизма правового регулирования кадрового делопроизводства: трудовое право, бюджетное законодательство, архивное законодательство, система национальных государственных стандартов.
• Понятие первичных учетных кадровых документов (информационно-справочных, организационно-распорядительных, по учету труда и его оплате, договорных) их виды и требования к содержанию.
• Понятие локальных нормативных актов (правоустанавливающих). Обязательные локальные нормативные акты.
• Инструкция по кадровому делопроизводству и номенклатура дел организации — правовая база внутреннего кадрового аудита.
• Правила оперативного и архивного хранения документов.
• Правила подбора и оценки персонала.
• Формирование и распространение объявлений о вакансиях. Требования, которые вправе предъявлять работодатель к кандидатам на вакансии.
• Работа с персональными данными кандидатов на вакансии.
• Ответственность за распространение дискриминационных объявлений о вакансиях.
• Требования, предъявляемые работодателем, к кандидатам на вакансии.
• Правила подбора персонала, которые обязан соблюдать работодатель при работе с кандидатами на вакансии.
• Правила обработки персональных данных кандидатов на вакансии и лиц, с которыми заключаются трудовые договоры.
• Анализ судебных решений по спорам, связанным с дискриминацией при подборе персонала и заключении трудового договора.

Оформление приема на работу.

• Правила заключения трудового договора.
• Фактический допуск к работе. Обязанности работодателя, возникающие в результате законного и незаконного допуска к работе.
• Аннулирование трудового договора. Последствия аннулирования трудового договора для работника и работодателя.
• Требования к содержанию трудового договора: существенные и факультативные условия.
• Отличие гражданско-правового договора от трудового. Анализ судебных решений по спорам, связанным с нарушением работодателем правил оформления трудовых договоров.
• Административная ответственность за незаконный фактический допуск к работе.
• Правила и основания заключения срочного трудового договора.
• Продление и перезаключение срочного трудового договора- основные ошибки работодателя.
• Порядок установления испытательного срока.
• Программа испытательного срока.
• Оформление документов по результатам испытания.
• Увольнение по результатам испытания.
• Основные риски работодателя при обжаловании увольнения по результатам испытания.

Изменение условий трудового договора. Расторжение трудового договора.

• Виды изменений условий трудового договора.
• Понятие и виды переводов.
• Отличие перевода от перемещения.
• Правила оформления изменений трудового договора по организационным или технологическим причинам.
• Правила оформления дополнительных соглашений к трудовому договору.
• Расторжение трудового договора по инициативе работника и по соглашению сторон — основные отличия, требования к оформлению.
• Требования к увольнению беременной женщины и лиц семейными обязанностями по инициативе работодателя — новые правила.
• Увольнение по инициативе работодателя- требования по оформлению отдельных оснований увольнения.
• Обязанности работодателя при увольнении работника по любым основаниям.

День 2.

Дисциплинарная ответственность и материальная ответственность работника и работодателя.

• Основания привлечения работника к дисциплинарной ответственности
• Процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
• Виды дисциплинарных взысканий.
• Правила оформления кадровых документов при привлечении работка к ответственности.
• Требования к процедуре оформления увольнения по отдельным основаниям, применяемым в качестве меры дисциплинарной ответственности.
• Анализ судебной практики по искам о восстановлении на работе работников, уволенных за совершение дисциплинарных проступков.
• Материальная ответственность работодателя перед работником.
• Основания и процедура привлечения работника к материальной ответственности перед работодателем.
• Виды материальной ответственности работника.
• Порядок определения размера ущерба, причиненного работодателю.
• Правила проведения внеплановой инвентаризации имущества работодателя, требования к оформлению документов по результатам инвентаризации.
• Правила оформления договоров об индивидуальной и коллективной материальной ответственности работников.
• Правила возмещения ущерба, причинённого имуществу работодателя.

Практикум: Пошаговая методика проведения кадрового аудита собственными силами.

Кардинальное изменение правил проведения проверок ГИТ.   Все, что надо знать кадровику, чтобы избежать штрафов.

• Изменение целей и задач проверок ГИТ. Отсутствие ключевых показателей результатов проверок.
• Что изменилось в риск ориентированном подходе при организации проверок.
• Новые виды профилактических и контрольно-надзорных мероприятий.
• Обязательные профилактические визиты, их правовые последствия.
• Проверка по результатам наблюдения за соблюдением обязательных требований: решение о проверке принимается по результатам изучения представленной работодателем отчетности в различные организации.
• Предостережение как форма реагирования ГИТ на нарушения.
• Правила проведения дистанционной проверки.
• Электронное оформление документов, обмен электронными документами во время проверки.
• Введен обязательный досудебный порядок обжалования решений ГИТ. Обжалование решений ГИТ через сайт Госуслуг.
• Реестр обязательных требований, как им пользоваться.
• Регуляторная гильотина- не забываем проверять актуальность документа, содержащего обязательные требования.
• Расширен функционал портала "Онлайнинспекция.рф" для работодателей-обзор основных функций.

День 3.

Актуальные изменения трудового законодательства в 2024 году. Обзор судебной практики.

• С 1 января 2024 г. вступил в силу новый Закон «О занятости»-изменения в работе кадровой службы.
• Новые правила ведения воинского учета с учетом последних изменений законодательства.
• Внесены изменения в правила предоставления гарантий и льгот работникам-участникам СВО и членам их семей.
• СФР утвердил новые Правила заполнения ЕФС-1-новые сведения в форме.
• Медицинские осмотры и диспансеризация-все, что необходимо знать специалисту по управлению персоналом-анализ судебной практики и разъяснений Минтруда.
• Изменение правил работы с персональными данными. Анализ последних решений Конституционного Суда и Верховного Суда по вопросам обработки персональных данных.
• Право на пособие по уходу за ребенком будет сохраняться в случае выхода на работу: законы приняты.
• Новые правила предоставления и суммирования дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.
• Продлили возможность получения субсидий за трудоустройство молодежи на 2024 год.
• Анализ постановления Конституционного Суда РФ от 19.12.2023 № 59-П по делу о проверке конституционности абз. 8 ч. 2 ст. 59 Трудового кодекса РФ (срочные договоры с руководителями).
• Последние решения Верховного и Конституционного Суда по срочному трудовому договору.
• Анализ постановлений Президиума Верховного Суда РФ от 19 июля 2023 год и от 15.11.2023 по спорным вопросам оформления трудовых отношений.
• Как правильно считать сроки при оформлении кадровых решений- анализ судебной практики.
• Перевод на неполное рабочее время одного работника- распространенные ошибки работодателей-анализ судебной практики.
• Можно ли отменить приказ об увольнении без согласия работника-анализ судебной практики.
• Правила привлечения сотрудников к ответственности за несоблюдение требований корпоративной этики.
• Можно ли уволить работника за пропуск занятий на курсах повышения квалификации-анализ судебной практики.
• Как без риска привлечения к административной ответственности трудоустроить инвалида.
• 7 ошибок в новых правилах ведения трудовых книжек, как избежать штрафов - разъяснения Минтруда.
• Изменения в системе управления охраной труда- все надо знать кадровику.
• Анализ последних решений Конституционного Суда РФ по вопросам оплаты труда.
• Как правильно оформить документы по оплате труда с учетом последних изменений в законодательстве.
• Какие условия и формулировки об оплате труда необходимо включать в трудовой договор.
• Правила применения нестандартных режимов рабочего времени-последние разъяснения Минтруда и Роструда.
• Правила предоставления отпусков, с учетом последних изменений законодательства и разъяснений Минтруда и Роструда.