Локальные нормативные акты работодателя: как разрабатывать, вводить в действие и актуализировать с учетом изменений 2024 года

В локальные нормативные акты (ЛНА) работодателя в 2024 году нужно внести изменения. В связи с реформой трудового законодательства, в законы и подзаконные акта, регулирующие трудовые отношения, в последнее время были внесены существенные изменения и дополнения, которые должны найти отражение в локальных нормативных актах организаций. На курсе слушатели узнают, какие именно локальные нормативные акты необходимо срочно изменить для приведения их в соответствие с требованиями законодательства, получат практические рекомендации по разработке и утверждению ЛНА, внесению в них изменений и дополнений. Особое внимание в программе курса уделено требованиям к содержанию ЛНА, правовым последствиям принятия незаконных ЛНА.

Для кого предназначен

Руководителей и специалистов кадровых служб, инспекторов по кадрам, руководителей и менеджеров отделов персонала, бухгалтеров, юристов, ведущих кадровый учет. 

Цель обучения

Получить практические рекомендации по разработке и актуализации ЛНА с учетом изменений законодательства в 2024 году. 

Результат обучения

В результате обучения на курсе слушатели узнают:

• Какие требования предъявляются к структуре и содержанию локальных нормативных актов.
• Как разработать, согласовать и ввести в действие локальные нормативные акты с учетом трудового законодательства и интересов работодателя.
• Как составить ПВТР и должностные инструкции в целях предупреждения правовых и инспекционных рисков работодателя.
• Как сделать локальный нормативный акт эффективным инструментом управления персоналом.
• Какие типичные ошибки допускают работодатели при разработке локальных нормативных актов, и как их избежать.
• Какие изменения нужно внести в локальные нормативные акты работодателю в 2024 году.

Программа обучения

День 1.

• Значение локальных нормативных актов в формировании кадровой политики организации.
• Понятие и классификация локальных нормативных актов.
• Обязательные и факультативные локальные нормативные акты.
• Структура и содержание локальных нормативных актов.
• Правила согласования локальных нормативных актов с представительными органами работников.
• Соотношение актов законодательства, подзаконных нормативных правовых актов с локальными нормативными актами.
• Правовые последствия несоблюдения процедуры принятия и согласования локальных нормативных актов.
• Правовые последствия противоречий в содержании локальных нормативных актов и актов законодательства.
• Соотношение локальных нормативных актов и коллективного договора, коллективных соглашений.
• Применение локальных нормативных актов при формировании условий трудового договора.
• Основные ошибки работодателя при разработке и применении локальных нормативных актов.
• Рекомендации по актуализации локальных нормативных актов.
• Актуализация локальных нормативных актов в 2024 году.
• Правила внесения изменений и дополнений в локальные нормативные акты.
• Правила разработки новой редакции локального нормативного акта.

Локальные нормативные акты, обязательные для организации в соответствии с Трудовым кодексом Российской̆ Федерации. Требования к локальным нормативным актам при проверке соблюдения норм трудового законодательства.

Правила внутреннего трудового распорядка.

• ПВТР как средство установления режима труда в организации, структурных подразделениях, режима труда работников.
• ПВТР как инструмент установления необходимой дисциплины труда.
• Структура и содержание ПВТР.
• Порядок принятия, согласования, ознакомления работников с ПВТР.
• Правила закрепления режимов труда в ПВТР и трудовом договоре.

Штатное расписание.

• Штатное расписание как документ работодателя: локальный нормативный или организационно-распорядительный акт.
• Как правильно разрабатывать документ и надо ли учитывать мнение выборного органа первичной профсоюзной организации и знакомить с ним работников.
• На какой период утверждается штатное расписание и как часто в него можно вносить изменения.
• Как включать в штатное расписание неполные ставки? А руководителя — единственного учредителя ООО.
• Как работать с «вилками» в окладах и тарифных ставках, предупреждать дискриминацию при установлении оплаты труда.
• Можно ли устанавливать на период испытания оклад меньшего размера.
• Как отражать часовую тарифную ставку и сдельную систему оплаты труда.
• Обязательно ли включать в штатное расписание совместителей, специалистов по ведению воинского учета.

День 2.

Положение о защите персональных данных.

• Цели и задачи разработки Положение о защите персональных данных.
• Каких работников необходимо знакомить с Положением о защите персональных данных.
• Особенности структуры и содержания Положения о защите персональных данных.
• Ознакомление с Положением или обучение режиму защиты персональных данных.
• Какие изменения в Положение о защите персональных данных необходимо внести в 2024 году.

Политика в сфере защиты персональных данных.

• Отличие Политики от Положения о защите персональных данных
• Рекомендации Роскомнадзора по содержанию Политики в сфере защиты персональных данных.
• Порядок ознакомления работников с Политикой в сфере защиты персональных данных.
• Размещение Политики на сайте организации.
• Разработка и применение типовых форм.

Положение об оплате труда и премировании.

• Роль и значение Положения об оплате труда в формировании систем и форм оплаты труда.
• Положение об оплате труда как самостоятельный документ или часть трудового договора.
• Правила закрепления в Положении об оплате труда сроков выплаты заработной платы и других элементов механизма правового регулирования оплаты труда.
• Положение о премировании персонала - все, что надо знать работодателю.

Положение о нормировании труда.

• Является ли Положение о нормировании труда обязательным локальным нормативным актом.
• Требования к содержанию Положения о нормировании труда.
• Особые требования к разработке норма труда и Положения о нормировании труда.
• Требования к пересмотру норм труда.
• Правила по применению типовых норм труда и методических рекомендаций по созданию системы нормирования труда в организации.

День 3.

График отпусков.

• График отпусков-организационно распорядительный документ или локальный нормативный акт.
• Правила составление и утверждения графика отпусков.
• Использование унифицированных форм при составлении графика отпусков.
• Основные элементы графика отпусков.
• Особенности ознакомления работников с графиком отпусков.

ЛНА по охране труда, с которыми работает кадровик.

• Положение о системе охраны труда в организации.
• Положение о регистрации микротравм.
• Положение об установлении уровней профессиональных рисков, выявлении опытностей и системе борьбы сними.
• Положение об информировании работников об их трудовых права, средствах и способах информирования.

Рекомендательные локально-нормативные акты.

Должностная инструкция.

• Должностная инструкция — это локальный нормативный акт или часть трудового договора.
• Типовая должностная инструкция.
• Должностная инструкция как приложение к трудовому договору.
• Разработка должностных инструкций, использование профессиональных стандартов и квалификационных справочников.
• Правила внесений изменений и дополнений в должностную инструкцию.

Положение о командировках.

• Положение о командировках как самостоятельный документ или часть ПВТР
• Обязательные реквизиты Положения о командировках.
• Периодичность актуализации Положения о командировках.

Инструкция по кадровому делопроизводству.

• Функции и задачи Инструкция по кадровому делопроизводству.
• График документооборота.
• Типовые формы кадровых документов.
• Порядок разработки и согласования проектов документов.
• Реквизиты основных кадровых документов.

Типовые формы: трудовой договор, уведомление, акт, дополнительное соглашение к трудовому договору.

Положение об испытательном сроке.

• Особенности содержания Положения об испытательном сроке
• Комплекс оценочных средств
• Регламент проведения испытания и принятия решений
• Формы документов, оформляющих испытание
• Уведомление о результатах испытания.

Положение об аттестации персонала.

• Требования к содержанию Положения об испытательном срок
• Основные элементы структуры Положения об испытательном сроке
• Типовые формы по организации и оформлению результатов испытания.