Внутренний аудит системы экологического менеджмента на основе требований ИСО 14001:2015

• Структуру, ключевые термины и философию стандарта ISO 14001:2015.
• 
  Алгоритм идентификации экологических аспектов и оценки их значимости.
• 
  Методику установления экологических целей и планирования мероприятий по их достижению.
• 
  Основы внутреннего аудита СЭМ и подготовки к сертификации.
• 
  Практические инструменты интеграции СЭМ в бизнес-процессы компании.

• Базовые принципы и выгоды внедрения системы экологического менеджмента для бизнеса.
• 
  Структура высокого уровня (HLS) и единый подход к стандартам на системы менеджмента.
• 
  Ключевые изменения в редакции ISO 14001:2015 по сравнению с предыдущей версией.
• 
  Понимание организации и ее окружения в контексте устойчивого развития и ESG.
• 
  Анализ потребностей и ожиданий заинтересованных сторон.
• 
  Основные термины и определения: организация, заинтересованная сторона, жизненный цикл.

2. Требования ИСО 14001:2015. Раздел 4: «Деловая среда (контекст) организации»

• Анализ внешних и внутренних факторов, влияющих на СЭМ.
• 
  Понимание организации и ее деловой среды.
• 
  Понимание потребностей и ожиданий заинтересованных сторон.
• 
  Область применения СЭМ.
• 
  Интеграция требований СЭМ в бизнес-стратегию и систему управления.
• 
  Документирование информации по разделу 4.

Упражнение. Определение деловой среды и потребностей заинтересованных сторон.



3. Требования ИСО 14001:2015. Раздел 5: «Лидерство и приверженность»

• Роль высшего руководства в успешном внедрении и функционировании СЭМ.
• 
  Лидерство и обязательства высшего руководства.
• 
  Экологическая политика.
• 
  Роли, ответственность и полномочия в Организации.
• 
  Разработка, утверждение и доведение экологической политики.
• 
  Распределение ролей, ответственности и полномочий в организации.
• 
  Инструменты интеграции экологических вопросов в систему принятия решений.
• 
  Кейс: как лидерство влияет на экологическую результативность.
• 
  Обеспечение необходимыми ресурсами для СЭМ.

4. Требования ИСО 14001:2015. Раздел 6: «Планирование СЭМ». Управление рисками и возможностями

• Методика идентификации экологических аспектов в рамках жизненного цикла.
• 
  Критерии и практика оценки значимости экологических аспектов.
• 
  Определение обязательств (требований законодательства и других).
• 
  Оценка рисков и возможностей, связанных с аспектами и обязательствами.
• 
  Планирование действий по управлению значимыми рисками и возможностями.

Практикум: работа с матрицей значимости экологических аспектов.



5. Планирование. Экологические цели и планирование их достижения

• Установление измеримых экологических целей на соответствующих уровнях.
• 
  Критерии SMART при формулировании целей и задач.
• 
  Разработка программ (планов) по достижению целей.
• 
  Определение необходимых ресурсов, сроков и ответственных лиц.
• 
  Связь целей СЭМ с бизнес-показателями (KPI) подразделений.
• 
  Документирование и регулярный пересмотр планов.

6. Требования ИСО 14001:2015. Раздел 7 «Средства обеспечения»

• Ресурсы.
• 
  Компетентность. Осведомленность.
• 
  Обмен информацией.
• 
  Документированная информация.

7. Требования ИСО 14001:2015. Раздел 8: «Функционирование»

• Планирование и управление операциями (деятельностью).
• 
  Готовность к аварийным ситуациям и реагирование на них.
• 
  Упражнение. Документированная информация СЭМ (работа в группах, обсуждение)

8. Требования ИСО 14001:2015. Раздел 9: «Оценка результатов деятельности»

• Мониторинг, измерения, анализ и оценка СЭМ.
• 
  Внутренний аудит СЭМ.
• 
  Анализ СЭМ со стороны руководства.

9. Требования ИСО 14001:2015. Раздел 10 «Улучшение»

• Несоответствия и корректирующие действия.
• 
  Постоянное развитие и улучшение СЭМ.

Практикум: «Понимание требований ИСО 14001:2015». Разбор кейсов, рекомендации, практические советы.



10. Внутренний аудит системы экологического менеджмента (СЭМ)

• Понятие об аудите.
• 
  Виды аудитов.
• 
  Стандарт ИСО 19011 :2021 «Руководящие указания по аудиту систем менеджмента».
• 
  Принципы организации и методы проведения внутреннего аудита системы менеджмента.
• 
  Основные термины и определения процесса аудита.
• 
  Роль и принципы внутреннего аудита в модели PDCA.
• 
  Планирование программы аудитов с учетом важности процессов и результатов прошлых проверок.
• 
  Методика проведения аудита: интервью, наблюдение, выборочная проверка документов и записей.
• 
  Формулирование и документирование корректных выводов и несоответствий.
• 
  Составление отчета о внутреннем аудите и представление его руководству.
• 
  Контроль выполнения корректирующих действий по результатам аудита.

11. Руководство программой аудита

• Цели, задачи, критерии и объем аудита системы менеджмента.
• 
  Ресурсы.
• 
  Группа аудита. Выбор аудиторов и требования к составу группы.
• 
  Планирование аудита и подготовка к аудиторской проверке.
• 
  Анализ документации.
• 
  Чек-листы.

Упражнение «Составление чек-листа» (работа в группах, обсуждение).



12. Проведение аудита

• Методы и техника работы аудиторов.
• 
  Методы получения и анализа информации в ходе аудита.
• 
  Наблюдения аудита.
• 
  Градация несоответствий.
• 
  Оформление несоответствий.
• 
  Процесс разработки корректирующих действий (КД).
• 
  Анализ результативности КД.
• 
  Завершение аудита.
• 
  Отчетность по аудиту.

Упражнение «Проведение аудита. Оформление Отчета о несоответствии» (работа в группах, обсуждение).

Ответы на вопросы участников.



Возможен четвертый день обучения за дополнительную плату. Практикум по кейсам участников и обзор следующих вопросов:



13. Анализ со стороны руководства и непрерывное улучшение

• Цели, входные и выходные данные анализа со стороны руководства.
• 
  Планирование и проведение заседаний высшего руководства по анализу СЭМ.
• 
  Принятие решений и распределение ресурсов по итогам анализа.
• 
  Выявление возможностей для постоянного улучшения экологической результативности.
• 
  Механизмы реализации корректирующих и предупреждающих действий.
• 
  Документирование решений и действий, вытекающих из анализа со стороны руководства.

14. Подготовка к сертификации и поддержание сертификата соответствия

• Критерии выбора органа по сертификации.
• 
  Этапы процесса сертификации: подача заявки, документационный и выездной аудит.
• 
  Типовые несоответствия, выявляемые на этапе сертификации, и способы их устранения.
• 
  Действия после успешной сертификации: инспекционный надзор и ресертификация.
• 
  Использование сертификата в маркетинговых и деловых коммуникациях.

15. Интеграция СЭМ с другими системами менеджмента

• Принципы создания интегрированных систем менеджмента (ИСМ).
• 
  Синергия стандартов ISO 14001, ISO 9001, ISO 45001.
• 
  Общие и специфические элементы для эффективной интеграции.
• 
  Планирование и проведение комбинированных внутренних аудитов.
• 
  Опыт компаний в построении и развитии ИСМ.
• 
  Дорожная карта по разработке и внедрению СЭМ с нуля.

Ответы на вопросы участников.



Источники, использованные при разработке программы:

• Международный стандарт ISO 14001:2015 "Системы экологического менеджмента. Требования и руководство по применению". – Официальное издание на русском языке, опубликованное Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт).
• 
  ГОСТ Р ИСО 14001-2016 (IDT) "Системы экологического менеджмента. Требования и руководство по применению". – Национальный стандарт Российской Федерации, идентичный ISO 14001:2015.
• 
  Материалы и руководства Международной организации по стандартизации (ISO) по экологическому менеджменту.