MS Office 2013: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint

Рекомендуем перед началом обучения пройти бесплатное тестирование на знание Excel.

Возможно проведение семинара как в локализованной русифицированной версии программы, так и в оригинальной англоязычной – при наличии технической возможности.

Целевая аудитория: Семинар предназначен для всех, кто по роду деятельности сталкивается в работает в программных продуктах пакета Microsoft Office 2013 и планирует повысить эффективность своей работы.

Примеры рассматриваются в MS Excel 2013, MS Word 2013. MS PowerPoint 2013. MS Outlook 2013.
Версия Microsoft Excel 2013 предлагает новые способы работы с информацией и более интуитивные инструменты анализа данных. Пользователи могут визуализировать, исследовать и отображать результаты всего в один клик мышью. В Excel 2013 теперь легко и просто сохранять и загружать электронные таблицы из системы Microsoft SharePoint и облака SkyDrive. Редактирование данных поддерживается не только с компьютера, но и с любого переносного устройства, будь то планшет или телефон.

ПРОГРАММА

1. MS OFFICE 2013.

· Обзор возможностей MS Office 2013.
· Сравнительный анализ с предыдущими версиями MS Office.

2. MS EXCEL 2013.

Функции для анализа информации, которые выводят Excel на новый уровень и задают новый стандарт аналитики, доступной для всех.

PowerPivot, позволяющий создавать аналитические модели, и Power View (ранее доступный только при работе с порталом SharePoint) встроены в Excel 2013 по умолчанию.

• Функция «молниеносного заполнения» (Flash Fill)

Благодаря функции «молниеносного заполнения» (Flash Fill) Excel может интеллектуально находить шаблоны в данных и предлагать соответствующий вариант заполнения оставшихся ячеек. Найденные правила можно в дальнейшем корректировать путем редактирования других ячеек редактируемого набора данных.

• Функция “быстрого анализа” (Quick Analysis)

Функция “быстрого анализа” (QuickAnalysis) позволяет начинающим пользователям мгновенно находить уникальные записи и дубликаты, а также добавлять рекомендованные для наборов данных диаграммы.

• Фильтр «линия времени» (Timeline)

Новый визуальный фильтр «линия времени» (Timeline) автоматически определяет измерение времени в Excel-данных и позволяет более гибко фильтровать данные по времени.

• Нововведения в работ е с диаграммами

- Появилась возможность создавать «диаграммы трендов» (trendcharts) для быстрого отображения данных по времени.

- Сводные таблицы и диаграммы перестали быть связанными объектами, т.е. сейчас можно создать сводную диаграмму без предварительного создания таблицы.

• Power View в Excel 2013 Preview

В Excel 2013 сразу после установки доступен компонент Power View (доступный без подключения к порталу) со следующими дополнительными функциями:

- Интерактивные карты для отображения данных из сводных таблиц Excel, в которых присутствуют названия георграфических мест. При этом координаты определяются автоматически на основании названия объекта (нужно указать уровень наименования объекта).
- Поддержка иерархий и ключевых показателей эффективности (KPI).
- Поддержка переходов вниз и вверх по иерархиям (Drill Up, Drill Down).
- Расширенные возможности оформления: темы оформления, изменение размеров шрифтов, поддержка гиперссылок.
- Возможности подключения к нескольким моделям в книге Excel, диапазону набора данных, взаимодействие с интернет/интранет-книгами Excel (в Excel Services), книгами Excel в Office 365.

• Составные приложения в Excel 2013

- В книги Excel 2013 можно встраивать внешние приложения Office 2013, которые можно связать с данными, находящимися непосредственно в диапазонах данных Excel. Пример такого приложения – «Bing Maps для Office».

• Сохранение файлов в Интернете.

3. MS WORD 2013.

Версия Word 2013 позволяет полноценно использовать текстовый редактор на мобильных устройствах – планшетах и смартфонах. Cтало возможным вставлять в текстовый документ видео и анимацию. Документ может храниться в онлайн облаке, использоваться другими пользователями в режиме реального времени.

• Удобство чтения

Благодаря новому режиму чтения просмотр документов Word с экрана стал намного удобнее.

• Новый режим чтения

Просматривать документы можно в удобных для чтения колонках на экране.
Инструменты редактирования, которые могут отвлекать ваше внимание, скрыты, но остается доступ к средствам, удобным при чтении, таким как Определение, Перевод и Поиск в Интернете.

• Масштабирование объектов

Дважды коснитесь экрана или дважды щелкните мышью, чтобы увеличить таблицу, диаграмму или изображение в документе на весь экран. Просмотрите необходимые сведения, а затем коснитесь экрана или щелкните мышью вне объекта еще раз, чтобы уменьшить масштаб и продолжить чтение.

• Возобновление просмотра

Открыв документ, вы можете продолжить его просмотр с места, на котором остановились. Word запоминает эту позицию, даже если перед этим документ был открыт на другом компьютере.

• Видео из Интернета

Видео из Интернета можно просматривать непосредственно в приложении Word. При этом можно продолжать работу с документом, сосредоточившись на его содержимом.

• Развертывание и свертывание

Разворачивать и сворачивать части документа можно простым касанием или щелчком. Можно добавлять к заголовкам описания и оставлять их просмотр на усмотрение читателя.

• Совместная работа

Работайте сообща с другими пользователями с помощью оптимизированных средств совместной работы.

• Сохранение файлов и обмен ими в облаке

Облачное хранилище доступно в любое время при наличии подключения к Интернету. Теперь можно легко предоставить доступ к документу другим пользователям с помощью SharePoint или службы SkyDrive (внешняя ссылка), где можно работать с документами Word, электронными таблицамиExcel и другими файлами Office. Можно даже работать над файлом одновременно с коллегами (внешняя ссылка).

• Исправления

Новое представление Исправления делает просмотр документов более удобным, но оставляет отметки отслеживаемых изменений

4. MS POWERPOINT 2013.

Модификация PowerPoint 2013 года имеет интуитивно понятный интерфейс, который адаптирован к телефонам с сенсорным экраном и планшетным компьютерам. Настройка режима докладчика осуществляется автоматически с учетом параметров проектора и монитора.

· Создание широкоформатных файлов для современных больших экранов.
· Опция авторасширения, позволяющая применять её, не выходя из режима демонстрации.
· Управление документами с помощью онлайн-презентации. Пользователь может просматривать презентацию своего собеседника при помощи интернет-трансляции. К функции добавлен встроенный чат.
· Работать с РР стало возможно дистанционно, т.к. документы приложения хранятся, в том числе, на файловых хостингах.
· В программе стало проще работать с цветом, фигурами. Исправлены мелкие недочёты и погрешности.

5. ДРУГИЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Подведение итогов работы на семинаре.

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

! Предварительная подготовка : Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на мероприятии. Это сэкономит время и сделает обучение более эффективным.

! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.