Наградная политика: практикум по организации государственного, ведомственного, регионального и корпоративного награждения персонала

В рамках курса слушатели получат рекомендации по построению эффективной системы награждения и совершенствованию деятельности кадровой службы в части наградной деятельности, рассмотрят особенности представления на государственные и ведомственные награды, узнают правила оформления наградных листов, познакомятся с современным опытом российских компаний по организации процесса корпоративного награждения персонала. Особое внимание будет уделено требованиям и практическим рекомендациям по оформлению наградных документов в соответствии с последними изменениями в законодательстве, порядку внесения и согласования представлений к награждению.

Для кого предназначен

Руководителей и специалистов наградных отделов, отделов по социальной работе, директоров по персоналу, руководителей и менеджеров служб по управлению персоналом, сотрудников кадровых служб.

Цель обучения

Ознакомить слушателей с действующими механизмами корпоративного и государственного награждений, передать практические навыки по алгоритмам подготовки наградных документов на предприятиях и в организациях.

Результат обучения

В результате обучения участники:

• Узнают о современной практике корпоративного и государственного награждения персонала на предприятиях и в организациях.
• Приобретут практические навыки по разработке методических рекомендаций по награждению работников на своем предприятии/организации.
• Изучат алгоритмы подготовки наградных документов применительно к своей организации.

Программа обучения

День 1.

Основные направления государственной политики в области награждения государственными наградами РФ.

Нормативно-законодательная база, регламентирующая вопросы награждения граждан государственными наградами Российской Федерации. Указ Президента РФ от 07.09.2010 N 1099 (ред. от 19.11.2021) «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации».

Действующая в Российской Федерации система наград работников.

• Цели и принципы наградной политики.
• Государственные награды РФ: состав, история формирования, традиции и обычаи российской наградной практики.
• Ведомственные награды РФ. Равенство в отношении числа награждаемых от каждой сферы деятельности. В каких сферах деятельности присуждаются правительственные награды. Порядок внесения представлений и оформления наградных материалов на работников, представленных к наградам. Особенности работы с министерствами и ведомствами РФ. Важность наград для профессионального развития награжденных. Льготы для заслуженных работников.
• Региональные награды в наградном институте РФ. Благодарственные письма, почетные грамоты, благодарность губернатора/мэра, знаки отличия перед областью, городом. Реализация региональной наградной политики. Опыт Санкт-Петербурга, Ленинградской области и других регионов.
• Корпоративные награды и поощрения.

День 2.

Порядок представления к государственным и ведомственным наградам.

• Перечень документов, необходимых для награждения граждан государственными наградами РФ.
• Дополнительные требования к оформлению документов кандидатов на награждение.
• Подготовка и оформление наградных листов и пакетов документов.
• Порядок внесения и согласования представлений к награждению государственными и ведомственными наградами.
• Причины возвратов документов на доработку и отказов в награждении. Способы их минимизации.
• Уважительные причины для выдачи дубликатов наград и документов к ним. Порядок оформления документов для получения дубликатов (муляжей) государственных наград.
• Рекомендации Министерств и ведомств по количеству представлений к награждению.
• Порядок представления к поощрению Почетной грамотой и благодарностью Президента РФ.
• Подготовка и оформление документации для проведения протокольных мероприятий.

День 3.

Система корпоративных награждений.

• Виды поощрений, зафиксированных в ст. 191 ТК РФ: объявление благодарности, выплата премии, вручение ценного подарка, награждение почетной грамотой, присвоение статуса «Лучший по профессии», другие формы корпоративных поощрений.
• Современный опыт российских компаний введения корпоративных наград. Планирование наград от корпоративных до государственных. Последовательность награждения в зависимости от статуса, представляемых к награждению. Соотношение руководителей и подчиненных. Оценка личного вклада при решении вопроса вознаграждении.
• Разработка положений о поощрении работников предприятия: рекомендации по составлению.
• Организация работы в трудовых коллективах по выбору и награждению отличившихся сотрудников.
• Организация работы кадровой службы в части наградной деятельности. Работа комиссий по награждению. Разработка методических рекомендаций с целью улучшения качества подаваемых документов.
• Отражение наградной политики организации в локальных нормативных актах (устав, коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение о дисциплине, положение о наградной политике, профиль должности, программа наставничества и др.).
• Требования к оформлению наградных дел работников, типичные ошибки кадровой службы.
• Подготовка и организация значимых корпоративных событий: юбилеев старейших работников, другим масштабным мероприятиям.
• Правила вручения наград. Подготовка и проведение Торжественной церемонии вручения наград.
• Внутренний/ внешний сайт компании. Порядок ведения страницы в части наградной деятельности. Проведение форумов.
• Взаимодействие со СМИ. Освещение наградной деятельности.

Взаимодействие с исполнительными органами государственной власти по награждению работников предприятия. Примеры награждения работников предприятий и организаций наградами района, области, региона и государства.

Особенности представления к награждению государственных и муниципальных служащих.