Иностранные работники: порядок привлечения и использования в 2025 году

В 2024 году вводится много изменений в порядке привлечения иностранных работников: упрощаются режимы пребывания иностранных граждан; новая обязательная форма уведомления о трудоустройстве по патенту; изменения в привлечении иностранцев-ВКС; обязательные медосмотр, дактилоскопическая регистрация и фотографирование для всех иностранных граждан при въезде в РФ; цифровизация миграционного документооборота через ресурс «Работа в России» с 2024 г.; утверждены основания для замены административного выдворения штрафом; новые квоты на иностранных работников в 2024 г. На курсе слушатели узнают об особенностях приема иностранных граждан на работу в 2024 г.

Для кого предназначен

Начальников отдела кадров, инспекторов по кадрам, менеджеров по персоналу, юристов, бухгалтеров, ведущих кадровое делопроизводство, менеджеров по кадровому администрированию, в обязанности которых входит трудоустройство иностранных граждан, оформление разрешительных документов для пребывания в РФ и работы иностранных граждан, отчетность перед государственными органами и т.д. 

Цель обучения

Получить разъяснения к изменениям в миграционном законодательстве РФ в 2024 году, изучить порядок приема и использования работников – иностранцев с учетом новых правил. 

Программа обучения

День 1.

Обзор основных изменений в регулирование трудовых отношений с иностранными гражданами в 2023-2024 годах.

• Новые миграционные статусы иностранных граждан в РФ: временно пребывающий, временно проживающий (РВП), постоянно проживающий.
• Разрешение на временное проживание и вид на жительство (постоянное проживание) — упрощенный порядок получения, в том числе для граждан Казахстана, Молдова, Украины.
• Квота РВП в 2024 г. Обзор изменений в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» № 115-ФЗ, вступивших в силу в 2023- 2024 гг. (Федеральные законы от 29.12.2022 N 602-ФЗ, от 13.06.2023 N 215-ФЗ, от 10.07.2023 N 316-ФЗ. Важные изменения закона 115-ФЗ с 1 марта и с 23 июня 2024 г. (Закон от 25.12.2023 N 648-ФЗ).
• Обязательная форма и порядок уведомления МВД иностранным работником, получившим патент при трудоустройстве с 07.01.2024 г. (Приказ МВД России от 05.09.2023 N 655).
• Требования к иностранцам при въезде в РФ: дактилоскопия, фотографирование, медицинские освидетельствования на наркотические средства и инфекционные заболевания. Обязательное требование по прохождению медицинского освидетельствования, включая проведение химико-токсикологических исследований (наркотические и психотропные вещества, инфекционные заболевания). Сроки действия медицинских документов Приказ Минздрава России от 19 ноября 2021 г. N 1079н. Внесение изменений с 12.11.2022 г. в Порядок проведения обязательной государственной дактилоскопической регистрации и фотографирования иностранных граждан (Приказ МВД России от 27.12.2021 N 1139).
• Обновление Порядка представления прибывшими в РФ отдельными категориями иностранцев документов, подтверждающих прохождение медицинского освидетельствования (Приказ МВД России от 21.10.2022 N 775).
• Изменение в требованиях к уровню знания (владения) русским языком иностранных граждан — ст.15.1 закон 115-ФЗ.
• Указ Президента № 585 от 27.08.2022 г. Временные Правила упрощенного трудоустройства граждан Украины (всех областей), Указ Президента РФ от 29.09.2023 N 734 «О порядке въезда в РФ и выезда граждан Украины».
• Обновления с 1 января 2024 г. Форм уведомлений (Приказ МВД России от 30.07.2020 N 533, Приказ МВД России от 30.07.2020 N 536).
• Уведомление МВД о заключении и расторжении трудового договора («онлайн») с помощью портала Гос. услуг и усиленной квалифицированной подписи.
• Положение о применении приглашающей стороной мер по обеспечению соблюдения приглашенным иностранным гражданином порядка пребывания (проживания) в РФ (Постановление Правительства РФ от 15.09.2020 N 1428).
• Ограничения по привлечению с иностранных работников по видам деятельности в 2024 (Постановление Правительства РФ от 16.09.2023 N 1511). Ограничения по видам деятельности по субъектам РФ.
• Возможность упрощенного получения вида на жительства,
• Квота на 2024 год привлечении к труду «визовых» иностранных работников.
• Стоимость патента в 2024 году по субъектам РФ. Размеры Авансовых платежей за патент (НДФЛ) в 2024 году по Субъектам РФ.
• Новый список профессий иностранцев с 15.12.2023 г., которым легче получить гражданство РФ (Приказ Минтруда России от 15.05.2023 N 460н).
• Новый Перечень профессий с 15.12.2023 г. визовых иностранных граждан — квалифицированных специалистов, трудоустраивающихся по имеющейся у них профессии, на которых квоты на выдачу иностранным гражданам, разрешений на работу не распространяются (Приказ Минтруда России от 15.05.2023 N 459н)

Порядок приема на работу иностранных граждан различных категорий.

«Визовые» иностранцы: прием на работу.

• Правила и сроки подачи работодателем заявки о потребности в иностранной рабочей силе.
• Квоты на выдачу приглашений на въезд и разрешение на работу. Новый Перечень квалифицированных специалистов, на которых квоты не распространяются (Приказ Минтруда России от 15.05.2023 N 459н).
• Новые правила оформления Разрешения на привлечения к работе иностранных сотрудников (Приказ Минфина России от 11.09.2020 № 188н).
• Оформление Разрешения на привлечения к работе иностранных сотрудников и Приглашения на въезд в РФ.
• Разрешения на работу для иностранцев: перечень необходимых документов, порядок и сроки выдачи, основания для аннулирования.
• Введение новых требований для получения рабочей визы и разрешений на работу с 2024 года.
• Новая форма Заявления об оформлении Разрешения на работу, о внесении изменений, об оформлении дубликата с 1 января 2021 года (Приказ МВД России от 30.07.2020 № 533)
• Подтверждение владения русским языком, знание истории РФ и основ законодательства РФ.
• Оформление и представление медицинских документов.

Особенности привлечения к трудовой деятельности безвизовых иностранных граждан на основании патента.

• Сроки обращения за получением патента для безвизовых иностранцев и штрафы за нарушение этих сроков.
• Порядок оформления патента, необходимые документы, сроки выдачи патента.
• Стоимость патента и уменьшение НДФЛ на стоимость патента.
• Трудовое уведомление от иностранного гражданина в 2024 году и аннулирование патента за его непредставление.
• Срок действия патента, продления и переоформления патента: новые правила (Федеральный закон от 24.04.2020 № 135-ФЗ).
• Внесение изменений в патент в случае изменения ФИО или документа, удостоверяющего личность. Порядок изменения профессии (должности), указанной в патенте.
• Основания для аннулирования патента.
• Упрощенный порядок приема на работу иностранных IT-специалистов.
• Особенности трудоустройства граждан ДНР, ЛНР и Украины. Документы для получения патента. Переоформление патента без пересечения границы.
• Запрет на командировки для патентных иностранцев.

Изменения в привлечении высококвалифицированных работников.

• Какие организации могут привлекать ВКС? Какие иностранцы могут стать ВКС?
• Документы, необходимые для привлечения ВКС.
• Прием на работу в районы Крайнего Севера и МКС визовых иностранцев в порядке ВКС.
• Изменения статьи 13.2 закона 115-ФЗ с 07.01.2024 г.
• Увеличение уровня заработной платы для ВКС с 01.03.2024 г. (закон от 10.07.2023 N 316-ФЗ).
• Сокращение сроков пребывания ВКС в РФ при увольнении с 2024 года.
• Оформление визы для ВКС. Режим пребывания ВКС и продление сроков действия документов на их пребывание. Миграционный учет ВКС.
• Срок действия и порядок получения разрешения на работу для ВКС. Может ли ВКС иметь несколько Разрешений на работу?
• Члены семьи ВКС и их права. Разрешения на работу для членов семьи ВКС.
• Медицинское страхование ВКС и членов их семьи.
• Порядок оформления вида на жительство ВКС и членов его семьи.
• Уведомление МВД о размере заработной платы ВКС через портал Госуслуг.

Привлечение к трудовой деятельности иностранных студентов.

• Общий порядок приема на работу иностранных студентов.
• Разрешение на работу для иностранных студентов (Приказ МВД России от 01.06.2020 № 388).
• Трудоустройство в РФ иностранных студентов без специального разрешения.
• Упрощенный порядок приема на работу иностранных студентов (Федеральный закон от 06.02.2020 № 16-ФЗ).
• Иностранные студенты из визовых стран: можно ли их брать на работу? Какие документы они должны предоставить?
• Работник иностранный студент — в академическом отпуске: увольнять или нет?
• Расторжение трудового договора при завершении (прекращении) обучения.

Упрощенный порядок привлечения иностранцев — Граждан стран-членов ЕАЭС: Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия.

• Порядок привлечения к работе граждан государства-члена ЕАЭС: перечень документов, особенности заключения трудового договора.
• Новые обязанности Граждан ЕАЭС: дактилоскопия, фотографирование, медицинские освидетельствования.
• Медицинский полис (ОМС) для трудящихся из стран ЕАЭС.
• Срок пребывания и особенности миграционного учета граждан стран ЕАЭС.
• Льготы в области трудовых отношений, налогообложения и социального страхования.

Трудоустройство беженцев и лиц, получивших временное убежище.

• Контроль срока действия ходатайства и изменения правового статуса.
• Изменение критериев для получения статуса беженца с 2024 года
• Упрощенный порядок предоставления убежища для граждан ЛНР и ДНР.
• Получение иностранцем гражданства РФ.

День 2.

Ограничения на привлечение к работе иностранцев.

• Профессии и виды работ, где запрещено привлекать иностранцев.
• Проверка возможности осуществления трудовой деятельности иностранцем на данной территории.
• Ограничения по приему иностранцев на работу на определенных территориях.
• Возраст, с которого иностранный гражданин вправе осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.
• Допустимая норма иностранных работников на 2024 год.
• Квоты на выдачу приглашений и на выдачу разрешений на работу.
• Наименование должности в разрешении на работу или в патенте и фактически выполняемая работа.
• Требования к состоянию здоровья иностранных граждан.
• Переход иностранца от одного работодателя к другому.
• Запрет на управление транспортными средствами на основании иностранных национальных или международных водительских удостоверений.
• Ограничение на занятие трудовой деятельности в области перевозки пассажиров и багажа для граждан РФ и ЕАЭС, статья 328.1 ТК РФ, предоставление справки об отсутствии не снятой/непогашенной судимости за определенные уголовные преступления.
• Последствия несоблюдения соответствующих норм для работника и работодателя.

Особенности оформления трудового договора с иностранными гражданами.

• Срочный или бессрочный трудовой договор.
• Документы, необходимые для заключения трудового договора. Сведения, которые включаются в трудовой договор с иностранцем.
• Отмена полиса ДМС для большинства иностранцев с 2023 года.
• Временный перевод иностранца на другую работу, приостановление действие трудового договора, основания для расторжения трудового договора с иностранцем.
• Ежегодные и дополнительные отпуска.
• Выходное пособие уволенным иностранца.
• Прием иностранцев на дистанционную работу.
• Электронные трудовые книжки и иностранные работники.
• Практика увольнения иностранных работников при смене правового статуса.

Уведомление о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином.

• Кого и в какие сроки необходимо уведомлять. Новая форма уведомления с 1 января 2021 года (Приказ МВД РФ от 30.07.2020 № 536).
• Нужно ли уведомлять об изменении правового статуса иностранного гражданина, получении нового патента, получении вида на жительства, гражданства РФ.
• Актуальная судебная практика по вопросам уведомления о приеме на работу иностранных работников.

Гражданско-правовой договор с иностранцем.

• Виды и содержание договоров ГПХ с иностранцем.
• Документы для заключения договора ГПХ.
• Договор на дистанционную работу.
• Трудовое уведомление для иностранца на патенте к договору ГПХ с 2024 года.
• Уведомление МВД о заключении и прекращении договора ГПХ через портал Госуслуг. Уведомление СФР — форма ЕФС-1 при заключении и прекращении договора ГПХ с иностранным гражданином.

Особенности направления иностранных работников в командировку.

• Каких иностранных работников можно направлять в командировки.
• Срок и место командировки.

Миграционный учет.

• Нормативно — правовая база, регулирующая миграционный учет иностранных граждан. Изменения закона 109-ФЗ в 2024 году.
• Порядок и сроки постановки на миграционный учет.
• Электронная постановка на миграционный учет иностранного гражданина по месту пребывания (проживания) с 7 сентября 2020г (Закон 08.06.2020 N 182-ФЗ).
• Новая форма уведомления о прибытии иностранца в место пребывания с 13.06.2020 года.
• В каких случаях работодатель является принимающей стороной для целей миграционного учета.
• На что обратить внимание в отрывном бланке уведомления о «регистрации» иностранного гражданина.
• Ответственность принимающей стороны и иностранца.
• Отличие в понятиях «продление срока временного пребывания» и «продление миграционного учета».
• Особенности миграционного учета для граждан ЕВРАЗЭС.
• Ответственность за нарушение правил миграционного учета.

Отчисления за иностранных граждан в 2024 году.

• Новый порядок НДФЛ с доходов иностранных граждан.
• Новые правила постановки иностранцев на учет в налоговых органах (Приказ Минфина России от 11.09.2020 № 188н).
• Резиденты и нерезиденты: проблемы с определением статуса иностранца в целях налогообложения.
• Ставка НДФЛ с доходов иностранного работника: визовые, безвизовые, ВКС, беженцы, а также лица, получившие временное убежище.
• Порядок перерасчета и возврата НДФЛ.
• Избежание двойного налогообложения.
• Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФФОМС с выплат иностранным работникам
• Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком и другие пособия для иностранцев.

Проведение государственными органами проверок работодателей по регулированию труда иностранных работников.

• Проверки МВД. Причины проведения внеплановых проверок и зоны риска для работодателя.
• Способы защиты интересов организации при возникновении конфликта интересов.

Административная и уголовная ответственность работодателя за нарушения в отношении иностранцев. Изменения в Кодекс РФ об административных правонарушениях.