Визуализация данных в Excel

Цели семинара: формирование навыков работы в программе MS Excel для создания различных типов диаграмм, использования условного форматирования при анализе большого объема информации.

Целевая аудитория:

• пользователи, которым требуется быстро и качественно строить гибкие функциональные диаграммы, схемы и графики в Excel с возможностью их привязки к конкретным данным офисного документооборота (файлы, базы данных).
• дизайнеры презентаций, project-менеджеры, сотрудники государственных учреждений, аналитики и финансовые эксперты, специалисты по технической документации, инженеры, студенты, преподаватели и другие специалисты.

Обратите внимание: для прохождения обучения необходимо обладать базовыми знаниями и навыками работы с Microsoft Word и Excel, а также с различными версиями операционной системы Windows (XP, 7, 8, 10).

Вы узнаете:

• Как применять базовые настройки интерфейса MS Excel исходя из потребностей каждого конкретного слушателя;
• Что такое мастер функций, формулы, фильтры и стили;
• Как использовать визуализацию и графическое представление данных;
• Основные вычисления и условное форматирование;
• Как работать с большими табличными массивами;
• Какие имеются способы создания, настройки и форматирования диаграммы, методы работы со спарклайнами, как применять правила условного форматирования для выделения данных, удовлетворяющих заданным условиям.

ПРОГРАММА

1. Визуализация данных с помощью диаграмм

1.1. Основные понятия и термины

• Область диаграммы
• Область построения диаграммы
• Ряды данных
• Точка данных
• Подписи данных
• Ось категорий
• Легенда
• Названия диаграммы и осей
• Линии сетки

1.2. Стандартные типы диаграмм

• Гистограммы
• Графики
• Круговые диаграммы
• Линейчатые диаграммы
• Диаграммы с областями
• Точечные диаграммы
• Биржевые диаграммы
• Поверхностные диаграммы
• Кольцевые диаграммы
• Пузырьковые диаграммы
• Лепестковые диаграммы

1.3. Построение диаграммы

• Построение базовой диаграммы
• Автоматическое создание диаграмм

1.4. Редактирование диаграммы

• Выделение диаграммы и элементов диаграммы
• Выделение элемента диаграммы из списка элементов диаграммы
• Изменение размеров диаграммы и ее элементов
• Изменение размеров всей диаграммы
• Изменение размеров элементов диаграммы
• Изменение положения диаграммы и ее элементов
• Копирование и удаление диаграммы

1.5. Настройка диаграммы

• Изменение типа диаграммы
• Комбинированные диаграммы
• Изменение источника данных
• Ряды данных: Изменение расположения рядов, Изменение имени ряда, Изменение последовательности рядов, Подписи числовых категорий, Сокрытие данных
• Добавление и удаление элементов диаграммы: Применение макетов диаграммы, Добавление и удаление элементов диаграммы

1.6. Форматирование диаграммы

• Применение стилей: Применение стилей для оф ормления диаграммы, Изменение стиля фигуры выделенного элемента диаграммы
• Использование диалогового окна форматирования. Использование ленточных вкладок и мини-панелей

2. Визуализация данных с помощью спарклайнов

• Графика спарклайнов
• Типы спарклайнов: Спарклайны графики, Спарклайны гистограммы, Спарклайны выигрыша/проигрыша
• Создание спарклайнов
• Настройка спарклайнов. Изменение типа спарклайна. Выделение спарклайна. Удаление спарклайна. Управление показом точек данных. Отображение и настройка параметров оси. Изменение стиля или формата спарклайна

3. Визуализация данных с помощью условного форматирования

3.1. Условное форматирование

• Выделение значений
• Форматирование на основе отбора значений
• Форматирование с использованием гистограммы, цветовой шкалы, набора значков
• Расширенное форматирование
• Использование условного форматирования с применением гистограмм вместо диаграмм
• Создание правил условного форматирования на основе формул
• Удаление условного форматирования
• Поиск ячеек с условным форматированием

4. Работа с большими табличными массивами, сводные таблицы, управление доступом :

• Работа с большими табличными массивами. Удаление дубликатов. Сортировка данных. Поиск и фильтрация данных. Промежуточные итоги. Консолидация данных;
• Анализ данных с помощью сводных таблиц. Создание и преобразование сводных таблиц. Настройка полей, добавление вычисляемых полей, группировка полей. Сводные диаграммы. Обновление сводных таблиц и диаграмм;
• Общий доступ к книге. Защита ячеек, листов и рабочих книг.

5. Встроенные функции «Ссылки и массивы». Формулы массивов. Анализ данных с помощью спарклайнов, диаграмм и графиков:

• Решение задач по просмотру, поиску и подстановке данных. Одномерные и двумерные операции поиска — точный и приблизительный поиск;
• Абсолютные ссылки — функция ДВССЫЛ. Использование формул массивов;
• Микрографики в ячейках. Базовые возможности инструмента «Диаграммы». Ручная настройка диаграмм (ряды, легенды, подписи, макеты и т. д.);
• Практическое применение анализа: анализ спроса и объемов продаж, сравнение данных по выборкам, связь между факторами, анализ на вторичных диаграммах, анализ двух/трёх параметров.

6. Импорт данных из внешних источников.

• Импорт данных из внешних источников (Web, Excel, текстовые файлы). Надстройка Power Query: загрузка и преобразование данных, объединение данных из разных файлов в одну таблицу. Варианты использования результатов запроса;
• Быстрое создание программ. Подключение к горячим клавишам или кнопке на панели быстрого доступа часто повторяющихся последовательностей действий.

7. Отчеты Power View.

• Создание таблицы
• Преобразование таблицы в диаграмму.
• Гистограммы.
• Круговые диаграммы
• Карты
• Графики
• Иерархии
• Изображения в Power View

Ответы на вопросы. Практические рекомендации.