Управление проектами для руководителей

• Ключевые отличия проектной деятельности от операционной и их взаимосвязь в бизнесе.
• 
  Основные методологии и стандарты УП (PMBOK, Agile-подходы) и их применимость в различных контекстах.
• 
  Практические инструменты инициации, планирования, исполнения, контроля и завершения проектов.
• 
  Методы управления рисками, изменениями, командой проекта и стейкхолдерами.
• 
  Принципы интеграции проектного управления в текущую операционную деятельность руководителя.

• Проект vs Операционная деятельность: ключевые различия и точки взаимодействия.
• 
  Почему проекты терпят неудачу: типичные ошибки руководителей и как их избежать.
• 
  Ценность проектного управления для бизнеса: стратегическое соответствие и ROI.
• 
  Обзор основных стандартов и фреймворков (PMBOK, PRINCE2, Agile): что полезно руководителю.
• 
  Роль и ключевые обязанности руководителя в проекте (инициатор, спонсор, стейкхолдер).
• 
  Жизненный цикл проекта и основные группы процессов (инициация, планирование, исполнение, контроль, закрытие).

2. Инициация проекта: от идеи к формальному старту

• Выбор и приоритизация проектов: методы воронки и портфельного управления для руководителя.
• 
  Разработка Устава проекта: ключевой документ для формального запуска и полномочий.
• 
  Определение ключевых стейкхолдеров: анализ интересов, влияния и стратегия работы с ними.
• 
  Формулирование измеримых целей проекта (SMART) и ключевых результатов (OKR).
• 
  Оценка принципиальной осуществимости и стратегических рисков на старте.
• 
  Создание рабочей группы проекта: определение ролей и начальное вовлечение.

3. Стратегическое планирование проекта: фокус на результате

• Декомпозиция работ (WBS): создание структуры проекта, понятной руководителю и команде.
• 
  Определение ключевых вех (Milestones) и контрольных точек для управленческого контроля.
• 
  Основы оценки сроков и ресурсов: реалистичность и управление ожиданиями стейкхолдеров.
• 
  Разработка базового плана проекта: что должен видеть и контролировать руководитель.
• 
  Управление требованиями: как обеспечить ясность и избежать "расползания" (Scope Creep).
• 
  Утверждение плана проекта и выделение ресурсов: роль руководителя-спонсора.

4. Управление рисками в проектах: предвидеть и минимизировать угрозы

• Идентификация рисков: методы для руководителя (мозговой штурм, анализ допущений, опыт).
• 
  Качественный анализ рисков: оценка вероятности и воздействия (матрица рисков).
• 
  Количественный анализ рисков (упрощенный для руководителя): оценка влияния на сроки/бюджет.
• 
  Планирование ответов на риски: стратегии (избежание, передача, смягчение, принятие).
• 
  Создание Реестра рисков: инструмент мониторинга и контроля для руководителя.
• 
  Мониторинг рисков в ходе проекта: регулярный пересмотр и адаптация стратегий.

5. Управление ресурсами и командой проекта: эффективное лидерство

• Типы ресурсов в проекте (люди, финансы, оборудование, информация): учет и планирование.
• 
  Формирование и развитие проектной команды: роли, ответственность, RACI-матрица.
• 
  Мотивация проектной команды: особенности по сравнению с операционными подразделениями.
• 
  Делегирование задач в проекте: принципы эффективности и контроля.
• 
  Управление конфликтами в проектной среде: источники и методы разрешения для руководителя.
• 
  Эффективная коммуникация в проекте: планы, каналы, частота для разных стейкхолдеров.

6. Исполнение и операционный контроль проекта

• Механизмы отслеживания хода работ: статус-встречи, отчетность (дашборды для руководителя).
• 
  Ключевые показатели (KPI) проекта: что отслеживать руководителю (сроки, бюджет, объем, качество, риски).
• 
  Анализ отклонений от плана (Variance Analysis): выявление причин и принятие решений.
• 
  Управление изменениями в проекте: формальный процесс оценки и утверждения изменений.
• 
  Обеспечение качества результатов проекта: приемочные тесты и критерии завершения работ.

7. Управление бюджетом и затратами проекта

• Основы оценки стоимости проекта: методы (аналогии, экспертная оценка, параметрическая).
• 
  Формирование бюджета проекта: структура затрат и резервы (управленческий и на непредвиденное).
• 
  Методы контроля затрат: фактические vs плановые затраты (EV, PV, AC), анализ освоенного объема (EVM - основы).
• 
  Прогнозирование затрат на завершение проекта (EAC, ETC).
• 
  Управление финансированием проекта: взаимодействие с финансовыми службами.
• 
  Принятие решений при бюджетных ограничениях и перерасходах.

8. Agile-подходы для руководителей: гибкость и адаптивность

• Основные принципы Agile-манифеста и их ценность для бизнеса.
• 
  Обзор популярных Agile-фреймворков (Scrum, Kanban): суть и роль руководителя.
• 
  Итерационная разработка и инкрементальная поставка ценности: преимущества и вызовы.
• 
  Управление требованиями в Agile (Бэклог продукта/проекта): приоритизация и гибкость.
• 
  Роль руководителя в Agile-среде: создание среды, поддержка самоорганизующихся команд.
• 
  Гибридные подходы (Hybrid): сочетание предсказуемости и гибкости.

9. Завершение проекта и оценка успешности

• Формальные процедуры закрытия проекта: административное и контрактное завершение.
• 
  Получение формального принятия результатов проекта у заказчика/стейкхолдеров.
• 
  Финализация финансовых расчетов и отчетности по проекту.
• 
  Анализ уроков проекта (Lessons Learned): структурированный сбор и документирование опыта.
• 
  Оценка успешности проекта по критериям (сроки, бюджет, качество, удовлетворенность, достижение целей).
• 
  Распад команды проекта и признание заслуг участников.

10. Интеграция проектного управления в деятельность руководителя

• Управление проектами как часть операционной модели руководителя.
• 
  Балансировка проектной и операционной нагрузки команды и ресурсов.
• 
  Создание проектно-ориентированной культуры в подразделении.
• 
  Простые инструменты для старта (трекеры, чек-листы, регулярные статусы).
• 
  Построение отношений с проектными офисами (PMO) и проектными менеджерами.
• 
  Дальнейшее развитие компетенций в проектном управлении: ресурсы и пути.

Ответы на вопросы участников.



Возможен третий день обучения за дополнительную плату. Практикум по кейсам участников.