Суммированный учёт рабочего времени. Табельный учет

Суммированный учёт рабочего времени и табельный учет. Актуальные правила, практика применения и новеллы законодательства (3 дня)

Для кого:


Менеджеры по персоналу, специалисты по кадрам, бухгалтеры, начальники отдела кадров, юристы по трудовому праву, руководители структурных подразделений, сотрудники, занимающиеся планированием графиков сменности, оформлению и начислению отпускных и компенсаций работникам предприятий и организаций.



Суммированный учёт рабочего времени — это способ учёта фактически отработанных сотрудником часов, когда не соблюдается стандартная длительность рабочей недели, например, если на предприятии практикуется сменный режим труда.


Табельный учёт при суммированном учёте рабочего времени предполагает отражение отработанного времени в табеле учёта.


Суммированный учет рабочего времени и табельный учет — два взаимодополняющих метода, которые используются для учета рабочего времени сотрудников. Внедрение этих методов помогает организации эффективно управлять трудовыми ресурсами, а также обеспечивать соблюдение трудового законодательства и правил.



Цель курса:


Формирование у слушателей компетенций по грамотной организации, внедрению и ведению суммированного учёта рабочего времени, а также по корректному заполнению табеля учёта рабочего времени для обеспечения правовой безопасности компании и оптимизации трудозатрат.



Участники обучения узнают:

• Изменения в Трудовом кодексе РФ 2025-2026 годов, касающиеся режимов и учёта рабочего времени.
• 
  Пошаговый алгоритм легитимного введения суммированного учёта.
• 
  Методику расчёта нормы часов, сверхурочной работы и оплаты в особых условиях с учётом новых разъяснений.
• 
  Правила заполнения табеля учёта рабочего времени.

• Базовые понятия: рабочее время, время отдыха, виды учёта в соответствии с главой 15 ТК РФ.
• 
  Обзор ключевых изменений в законодательстве о рабочем времени.
• 
  Условия и процедуры введения режима суммированного учёта рабочего времени (СУРВ).
• 
  Понятие и правовое значение локальных нормативных актов в свете новых требований.
• 
  Особые категории работников и ограничения по продолжительности труда для них.
• 
  Роль учёта рабочего времени в системе управления персоналом и оплаты труда.
• 
  Отраслевые особенности учета рабочего времени: транспорт, торговля, производство, др.
• 
  Режимы учета рабочего времени: поденный, суммированный, понедельный.

2. Суммированный учёт рабочего времени: от принятия решения до документального оформления

• Анализ производственной необходимости и экономическое обоснование для перехода на СУРВ.
• 
  Выбор и установление учётного периода: рекомендации и ограничения.
• 
  Обязательный порядок закрепления СУРВ в Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР).
• 
  Разработка и утверждение графиков работы (сменности) на учётный период.
• 
  Сроки и процедуры ознакомления работников с графиками под подпись.
• 
  Отражение условия о СУРВ в трудовых договорах и дополнительных соглашениях.

3. Расчёт нормы рабочего времени и выявление переработки в 2026 году

• Определение нормы рабочих часов на конкретный учётный период.
• 
  Практика применения производственного календаря с учётом переносов выходных дней.
• 
  Особенности расчёта нормы для работников, принятых или уволенных в середине учётного периода.
• 
  Чёткий алгоритм определения сверхурочной работы по итогам учётного периода.
• 
  Учёт времени болезни, отпуска, простоя в контексте нормы часов при СУРВ.
• 
  Оформление документов, подтверждающих расчёт нормы и факт переработки.
• 
  Учетный период больше года: особые случаи по отраслевым соглашениям.
• 
  Расчет нормы для работников, принятых или уволенных в середине учетного периода.

4. Оплата сверхурочной работы, работы в ночное время, выходные и праздники

• Порядок оплаты сверхурочной работы: первые два часа и последующие часы (ст. 152 ТК РФ).
• 
  Повышенная оплата работы в ночное время (с 22:00 до 06:00) и её расчёт при СУРВ.
• 
  Специфика оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни в рамках учётного периода.
• 
  Анализ сложных случаев: совпадение праздничного дня и смены по графику, ночная переработка.
• 
  Право работника на замену денежной компенсации сверхурочных дополнительным отдыхом.
• 
  Отражение особых видов оплаты в расчётных ведомостях и системах учёта.

5. Табельный учёт рабочего времени: формы, технологии и юридическая значимость

• Табель как основной первичный документ для расчёта заработной платы и доказательства в суде.
• 
  Сравнение унифицированных форм Т-12 и Т-13, возможности применения самостоятельно разработанной формы.
• 
  Электронный табель: требования к ЭДО, усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) и согласию работника.
• 
  Утверждённые и рекомендуемые условные обозначения для отметки всех видов явок и неявок.
• 
  Распределение ответственности за ведение табеля между руководителем подразделения, кадровой и бухгалтерской службой.
• 
  Сроки сдачи табеля, порядок внесения исправлений и архивирования.
• 
  Автоматизация табельного учета.
• 
  Обзор типовых ошибок при заполнении табеля.

6. Заполнение табеля при суммированном учёте: отражение типовых и сложных ситуаций

• Фиксация отработанных смен (часов) согласно утверждённому графику работы.
• 
  Как корректно отметить сверхурочные часы, выявленные по итогам учётного периода.
• 
  Обозначение ночных часов в пределах ежедневной или сменной работы.
• 
  Отражение работы в выходные и праздничные дни с указанием основания.
• 
  Внесение в табель периодов нетрудоспособности, всех видов отпусков, прогулов, простоев.
• 
  Особенности учёта времени при вахтовом методе работы и гибком графике.

7. Отпуска, больничные, простой и иные нерабочие периоды при суммированном учёте

• Влияние отпуска или болезни на норму рабочего времени в учётном периоде.
• 
  Порядок расчёта среднего заработка для оплаты отпуска при СУРВ.
• 
  Особенности оплаты листков нетрудоспособности (больничных) при нестандартном графике.
• 
  Документальное оформление и оплата простоя по вине работодателя и по независящим причинам.
• 
  Учёт времени выполнения государственных или общественных обязанностей.
• 
  Корректировка графика работы на оставшуюся часть учётного периода после длительного отсутствия сотрудника.
• 
  Ошибки в расчёте среднего заработка.
• 
  Алгоритм оформления отпуска работника по ТК РФ.

Ответы на вопросы участников.