Организация работы с договорами в компании

• Как создать и оптимизировать процесс договорной работы в организации.
• Как правильно распределить обязанности и ответственность между подразделениями компании.
• Какие инструменты и системы можно использовать для автоматизации договорной работы.
• Как минимизировать риски, связанные с договорной деятельностью.
• Как наладить контроль за выполнением обязательств по договорам.

• Важность эффективного управления договорами для успешной деятельности компании.
• Основные принципы организации договорной работы: стандартизация, прозрачность, безопасность.
• Оценка существующей структуры договорной работы и выявление проблем

2. Роль подразделений компании в организации договорной работы

• Взаимодействие юридического, финансового, бухгалтерского отделов и других подразделений.
• Определение обязанностей и распределение ответственности по этапам работы с договорами.
• Взаимодействие с отделами продаж, закупок, логистики, управления проектами.
• Роль руководства компании в организации эффективной договорной работы.

3. Процесс заключения договоров

• Этапы работы с договором: от предварительных переговоров до подписания.
• Разработка стандартных процедур для оформления, согласования и подписания договоров.
• Определение ответственных за каждый этап работы с договором.
• Согласование условий договора: ключевые моменты и частые ошибки.
• Использование шаблонов и типовых форм договоров для ускорения процесса.

4. Методы оптимизации документооборота в договорной работе

• Разработка эффективной системы документооборота.
• Внедрение систем электронного документооборота: от соглашений до подписания.
• Программное обеспечение для управления договорами: CRM, системы документооборота.
• Преимущества и способы внедрения электронных подписей и других технологий для ускорения подписания договоров.
• Учет сроков договорных обязательств с помощью программных решений.

5. Структура договоров и их стандартные условия

• Какие разделы должен включать типовой договор: преамбула, предмет договора, обязанности сторон.
• Стандартные условия для различных типов договоров: купля-продажа, поставка, аренда, подряд и т.д.
• Важность четко прописанных условий для предотвращения конфликтов.
• Как создавать типовые формы для разных направлений бизнеса.

6. Контроль за выполнением обязательств по договорам

• Введение в систему контроля за исполнением договорных обязательств.
• Определение ключевых показателей для мониторинга исполнения договоров.
• Как обеспечить своевременное выполнение обязательств по договорам.
• Взаимодействие между подразделениями для контроля выполнения условий договора.
• Риски невыполнения условий договора и способы их минимизации.

7. Организация внутреннего контроля договорной работы

• Виды внутреннего контроля: проверка условий договоров, мониторинг выполнения обязательств.
• Создание эффективной отчетности по договорам: для чего и как ее вести.
• Проведение регулярных аудитов договорной работы для выявления ошибок и нарушений.
• Роль руководства в контроле и улучшении договорной работы.

8. Риски и проблемы в договорной работе. Как их минимизировать?

• Оценка и управление рисками при работе с договорами.
• Частые проблемы при заключении договоров и пути их решения.
• Финансовые, юридические и репутационные риски: как их минимизировать.
• Применение инструментов для управления рисками: страхование, гарантии, штрафы.

9. Методы разрешения спорных ситуаций в договорной работе

• Алгоритм действий при возникновении спора по договору.
• Альтернативные методы разрешения споров: медиация, арбитраж.
• Роль юридического отдела в разрешении споров и защите интересов компании.
• Пример успешного урегулирования спора: какие меры были предприняты.
• Как минимизировать вероятность возникновения споров.

10. Практическая часть: анализ реальных договоров

• Разбор реальных примеров договоров.
• Выявление слабых мест и предложений по улучшению договора.
• Применение полученных знаний для корректировки договорной работы.

11. Заключение курса и рекомендации по оптимизации договорной работы

• Итоги курса: основные выводы и рекомендации по организации договорной работы в компании.
• Как продолжить обучение и развивать навыки управления договорной работой.
• Ответы на вопросы участников и рекомендации по дальнейшему совершенствованию договорной работы в компании.

Результат обучения:

После завершения курса участники смогут эффективно организовать договорную работу в своей компании, наладить взаимодействие между различными подразделениями, минимизировать риски и повысить качество управления договорами.