Мастер презентации и самопрезентации

• Основные принципы успешной презентации и ключевые элементы эффективной коммуникации с аудиторией.
• Техники подготовки и структурирования презентаций для различных аудиторий и целей.
• Способы привлечения внимания и удержания интереса аудитории во время презентации.
• Использование визуальных и аудиовизуальных средств для поддержки выступлений.
• Техники самопрезентации, включая управление впечатлением и выстраивание личного бренда.

• Аудитория: кто в зале, для кого презентация.
• Темы презентации: цель, результат, план, вопросы по теме. Как учесть специфику аудитории и ожидания участников.
• Развитие замысла: «прямой», «обратный», «отрицательный».
• Содержание речи: привлечь внимание, показать логику рассуждения.

1.2. Способы построения презентации.



Образцы структур:

• Классика: вступление-основная часть-заключение-вопросы.
• Современный подход: проблема-надежа-решение.
• По «замечаниям»: оценка - недостатки - ответы - компенсация.

1.3. Разные жанры публичного выступления, правила успешного поведения в каждом из жанров:

• Монолог: выступление на большую аудиторию.
• Диалог: вопросы и ответы.
• Дебаты: теза-антитеза, аргумент-контраргумент.

1.4. Разработка аргументов: как найти аргументы, как быть убедительным, как влиять на аудиторию:

• 6 моделей логики: как найти аргументы в поддержку своей презентации.
• Метод ТАФ: как повысить качество аргументов.
• Метод «Гвоздь»: как запомниться и создать впечатление.
• Типология HDI: как влиять на эмоциональную составляющую аудитории.

1.5. Подготовка по рискам и вопросам: как заранее знать вопросы и подготовить ответы:

• Вопросы от аудитории: зачем люди спрашивают.
• Анализ вопросов.
• Варианты ответов: как уйти от ответа, как разоблачить мотивы вопросов, как ответить на вопрос.

2. Проведение бизнес-презентации.




2.1. Публичные выступления на переговорах, выставках, конференциях: как составить план проведения выступления перед клиентами на конференции или во время переговоров:

• Фокус на результате: что мы хотим в конце презентации.
• Фокус на людях: кто участвует в переговорах, кто сидит в зале.
• Задачи и мотивы: что важно клиенту, какие проблемы актуальны, как о них говорить.
• Акценты для разных подразделений: если смешанная аудитория.
• План проведения выступления по продаже: тема, цель, результаты, барьеры и анализ, выводы, план на следующий период, вопросы.
• План проведения выступления «предложения»: тема, цель результаты, проблемы и задачи компании, влияние рынка, барьеры, решение, призыв, вопросы.

2.2. Методы борьбы со страхом и волнением перед презентацией, как взять себя в руки, как преодолеть парализующий страх публики:

• Диагностика «источников страхов»: как понять, почему волнуешься.
• Методы борьбы со страхом, паникой, стрессом: как держать себя в руках.

2.3. Искусство устной речи: как грамотно и убедительно говорить:

• Техника поддержания внимания в аудитории, за счет амплитуды голоса, как будить аудиторию.
• Методы развития «громкости», развить «тембр», развить темп речи.

2.4. Методы «Самопрезентации»: как произвести правильное впечатление на клиента, как повести:

• Территория и работа с залом: как выглядеть профессионально, уверенно, уместно, достойно, но с уважением.
• Жесты – количественный, эмоциональные, значения, объединения, разделения: как подчеркнуть важность монета, усилить впечатление от речи.
• Фон и фигура: где лучше встать, на фоне чего работать.

2.5. Аргументация и убеждение, 6 моделей логики: как продать компанию, как продать экспертизу, как продать продукт:

• Вступление: как сразу захватить внимание.
• Основная часть: как построить.
• Аргументация логика: 6 моделей и ТАФ: как звучать убедительно.
• Аргументация эмоциональная: HDI типы и личность слушателя, как глубоко адаптировать презентацию под личность ТОПа.
• Методы работы с конкурентами: качество, условия, цена.
• Завершение: резюме и важные фокусы внимания.
• Отработка по презентации предложения.

2.6. Техники ответов на Каверзные вопросы и критику из зала:

• Негативная аудитория: кто они и почему они такие, почему «не любят оратора».
• Типичные каверзные вопросы: что спрашивают и как комментируют участники презентаций.
• Методы борьбы с возражениями: «Традукция», «Дедукция», «Обмен работы», «Источники», «Скепсис и критика».

Модуль 2. PowerPoint. Инфографика для презентации. Визуализация презентации



3. Создание презентации.

• Запуск Microsoft PowerPoint.
• Интерфейс PowerPoint.
• Способы создания презентации.
• Выбор макета при добавлении нового слайда.
• Просмотр презентации.
• Режимы просмотра.
• Широковещательный показ слайдов.
• Использование мыши в качестве лазерной указки.
• Справка.

4. Работа с презентацией.

• Создание презентации с помощью шаблона.
• Создание слайда.
• Изменение порядка слайдов в презентации.
• Вставка слайдов из других презентаций.
• Заметки к слайдам.
• Работа с существующей презентацией.
• Добавление верхнего и нижнего колонтитулов.
• Переход между слайдами.
• Запись временных интервалов показа слайдов.
• Работа с отдельными файлами презентации в разных окнах.
• Работа на вкладке «Вид».
• Защита презентации.
• Сохранение в формате PDF и других.

5. Подготовка к печати.

• Установка параметров печати.
• Предварительный просмотр презентации.
• Печать презентации.
• Печать слайдов.

6. Работа со структурой презентации.

• Удаление и реорганизация слайдов презентации.
• Форматирование текста в структуре.

7. Работа с текстом слайдов.

• Описание шрифтов.
• Ввод и перемещение текста в слайдах.
• Редактирование текста.
• Изменение регистра символов.
• Выравнивание текста и изменение интервалов.
• Стили презентации.
• Поиск и замена текста и шрифтов.
• Проверка орфографии.

8. Использование шаблонов оформления.

• Применение шаблона оформления к презентации.
• Повторное применение макета слайда.
• Оформление презентации в едином стиле.
• Форматирование текста и маркеров образца.
• Сохранение презентации как шаблона оформления.

9. Работа с цветом в презентации.

• Понятие «Тема слайда».
• Просмотр и выбор цветовой схемы.
• Создание цветовой схемы.
• Добавление цветов в презентацию.
• Добавление и изменение фона слайда.

10. Работа с графикой.

• Рисование фигур, изменение их размеров.
• Копирование и перемещение фигур.
• Изменение внешнего вида фигур.
• Выравнивание фигур.
• Способы соединения фигур.
• Применение 3-х мерных эффектов к фигуре.
• Изменение порядка наложения фигур.
• Поворот и отражение фигур.

11. Анимация объектов.

• Создание эффекта анимации.
• Создание переходов с помощью эффектов трехмерной анимации.
• Дублирование эффектов анимации с помощью анимации по образцу.
• Видеоинструменты.
• Вставка видеофрагмента и его воспроизведение во время презентации.

12. Добавление в презентацию звуковых эффектов.

• Параметры звука.
• Настройки звука.
• Речевое сопровождение в презентации.
• Добавление музыкального видеоклипа.

13. Вставка объектов в презентацию.

• Инструмент «Снимок».
• Номер слайда.
• Дата и время на слайде.
• Изменение размеров рисунка.
• Изменение цветов рисунка.
• Макеты рисунков SmartArt.
• Вставка и форматирование таблицы.
• Вставка таблицы Microsoft Word, изменение стиля таблицы.
• Вставка и изменение параметров диаграммы.
• Добавление гиперссылок.
• Добавление перекрестных ссылок.