Корпоратив. Организация праздников. Проведение праздников. Тимбилдинг

Как отметить, организовать, подготовить, провести корпоративный праздник, выезд на природу (пикник), спортивные соревнования, юбилей компании, календарное событие (Новый год, 8 марта, 23 февраля, отраслевой день и пр.), презентацию, конференцию, встречу партнёров, инициацию новых сотрудников, чествование передовиков, вывод на рынок новых продуктов, услуг, открытие филиалов, и пр. - цели проведения, локальные задачи, форматы и подходы, этапы подготовки, бюджет, результат, критерии результата, работа с поставщиками услуг, командообразование, аттестация, лидерство, корпоративная миссия, корпоративная культура, корпоративная этика.

Целевая аудитория: руководители кадровых служб, руководители высшего и среднего звена, директора (менеджеры) по персоналу, EVENT -менеджеры, PR-менеджеры, HR-менеджеры, ответственные за организацию корпоративных мероприятий и внутреннюю коммуникацию, режиссёры, ведущие, организаторы праздников.

Вы узнаете:

· Как правильно определить цели корпоративного праздника и способы их достижения

· Какие существуют методы и инструменты для успешного проведения корпоративного праздника

· Как влияет корпоративная культура и жизненный цикл компании на проведение корпоративных мероприятий

· Каким образом распределяются ресурсы, задачи и ответственность между организаторами мероприятия

· Как выбрать «площадку» и ведущего для проведения праздника

· К каким компаниям-поставщикам корпоративных услуг обратиться за помощью в организации мероприятия

· Как вовлечь всех сотрудников компании в процесс подготовки к празднику

· На каких статьях «праздничного бюджета» можно сэкономить, а без каких - не обойтись .

· В чём разница между корпоративным праздником и «массовыми гуляниями»

Вы научитесь:

· Управлять корпоративным праздником (ставить цели, планировать бюджет и мероприятия, координировать и контролировать процесс)

· Создавать «дух корпоративного единения» в компании с помощью праздничных мероприятий

· Оптимально использовать методы и инструменты для организации корпоративных мероприятий;

· Определять роль корпоративного праздника в системе корпоративной культуры компании

· Правильно выбирать поставщиков праздничных услуг и «не идти у них на поводу»

· Разрабатывать и внедрять алгоритм проведения корпоративного праздника

· Определять основные этапы проведения корпоративного праздника и прогнозировать возможные проблемы.

· Анализировать типичные ошибки на каждом из выделенных этапов

Результат:

Применение методик и технологий, представленных на семинаре, позволит Вам и Вашей компании сформировать и внедрить в реальную деятельность компании оптимальные технологии организации и проведения корпоративного праздника для внедрения ценностей, исповедуемых компанией, в сознание ее сотрудников, партнеров, клиентов, для сплочения коллектива и тем самым повышения показателей эффективной работы персонала компании. Также участники семинара смогут систематизировать свои знания по проведению корпоративных праздников и обменяться практическим опытом с участниками семинара.

По окончании будут даны:

- Пример праздничного бюджета

- Опросники (бриф по подготовке праздника, по удовлетворённости проведения праздника, опросник «шутливых номинаций для награждений»),

- Программа праздничного мероприятия

- Анкета «вовлечения в праздник»

- Примеры приглашений, сценарных идей, подарков, райдеров «звёзд»

- и т.д.

ПРОГРАММА

День первый

Начало. Представление участников. Правила проведения семинара-тренинга

1. Определения и составляющие

Корпоративный праздник -

· Корпоративная культура компании

· Жизненный цикл компании и состав персонала

· Цели и задачи внешнего и внутреннего PR организации.

· Этапы подготовки и проведения (сложности и ловушки).

· Участники корпоративного праздника.

2. Эффективное управление мероприятием

· Постановка целей и задач:

- решение корпоративных проблем

- создание имиджевой составляющей компании

- повышение лояльности и сплочённости персонала

- коллективный отдых и развлечение

· Распределение ресурсов, готовность к рискам

· Прогнозирование, планирование, бюджетирование

· Организация и координация процесса подготовки и проведения праздника.

· Мотивация организаторов и участников мероприятия

· Принятие и передача ответственности, способы контроля

3. Ключевые факторы успеха корпоративного праздника

· Роль руководителей компании

· Определение состава и количества участников праздника.

· Эффективность взаимодействия организаторов

· Подарки, призы, символы единения.

· Баланс «самодеятельности» и «приглашённых артистов»

День второй

4. Организационные составляющие праздника (Что? Где? Когда?)

· Временные характеристики:

- праздничный вечер или двухдневный отдых

- оптимальное время для начала и завершения

- регламент выступлений и последовательность событий

· Территориальные «площадки» (обзор, плюсы, минусы):

- критерии выбора (площадь, удалённость, оформление)

- наличие необходимых услуг

- уровень (статус)

· «Провайдеры» корпоративных праздничных услуг (обзор, анализ, риски):

- критерии выбора

- достижение договорённостей

- обсуждение стоимости услуг

- приглашённые «звёзды»

· Содержание сценария:

- основная концепция

- структура (торжественная часть, культурно-развлекательная, завершение)

- стилевое «наполнение»

- описание конкурсов, игр, поздравлений (определение последовательности)

- определение ролей сотрудников в празднике

· Ведущий:

- сотрудник или приглашённый, молодой или опытный и т.д.

- ведущий - артист (стоимость, возможные сложности)

- внешний вид, динамика и уровень общения с людьми

· Техническое обслуживание (обзор, плюсы, минусы):

- транспорт (как трансферт или место проведения)

- фуршет или банкет

- оформление (шары, украшения, спецэффекты)

- дополнительная аппаратура

5. Бюджет корпоративного мероприятия

· Центры финансовой отчётности

· Бюджетные статьи и ответственные лица

· Стоимость составляющих мероприятия

· Поэтапный контроль расходов.

6. Анализ эффективности праздничного мероприятия

· Подведение итогов

· Опрос сотрудников.

· Составление отчётов.

· Оценка эффективности

Подведение итогов работы

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

! Предварительная подготовка : Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на мероприятии. Это сэкономит время и сделает обучение более эффективным.

! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.