Визуализация данных в Excel, Power Point, Word. Инфографика

Целевая аудитория:

· Руководители высшего и среднего звена

· Менеджеры по продажам

· PR-менеджеры

· Менеджеры по работе с клиентами

· Бизнес-тренеры

· Все те, чья деятельность связана с публичными выступлениями и проведением презентаций

Анонс программы

В MS Excel изучается табличное и графическое представление данных, типы диаграмм и их использование, а также построение графиков прогнозов.

В MS Visio изучается построение диаграмм разных типов, схем, блок-схем, календарей, планов зданий, макетов Web-страниц. Рассматривается построение схемы по данным из существующей базы данных. В основе MS Visio – лежит векторный графический редактор.

В MS PowerPoint изучаются возможности использования данных MS Excel и MS Visio в презентациях.

Описание программы

Визуальное восприятие информации для человека очень важно, поэтому не удивительно, что мы стремимся наглядно представить свои идеи, проекты и готовую продукцию.

Информационные графики становятся в последнее время более важными потому, что появляется слишком много информации, которую нужно усвоить. С помощью информационных графиков извлекают информацию, содержащуюся в статье или рассказе, сжимают, резюмируют и представляют ее таким образом, что требуются (обычно) секунды вместо минут или часов для того, чтобы охватить ее.

В курсе рассматриваются возможности анализа и визуального представления статистических данных, числовых и научных данных и некоторых других объектов, которые выигрывают от изобразительного описания. Также рассматриваются следующие вопросы:

• Правила хорошего дизайна
• Правильное и эффективное использование цвета
• Особенности использования шрифтов
• Эффективная работа с иллюстрациями
• Психологическое восприятие информации

Вы узнаете:

• Как проводить анализ данных и выбирать оптимальный вариант их графического представления
• Правила хорошего дизайна презентаций

Вы научитесь:

• Строить и форматировать диаграммы разных типов
• Создавать документы в программе MS Visio
• Импортировать схемы и графики в презентации
• Готовить информацию к печати

Требования к начальному уровню знаний
Слушатели должны иметь практические навыки работы с редактором электронных таблиц MS Excel. Необходимо умение работать с отдельными ячейками в таблице, совершать операции со строками и столбцами, проводить редактирование, автозаполнение, сортировку, готовить документы к печати.
Кроме того, необходимы практические навыки работы с программой MS PowerPoint. Необходимо умение работать со слайдами, графическими объектами и текстом, готовить документы к печати.

 

ПРОГРАММА

Модуль 1. Основы визуализации

• Визуализация данных
• Цветовая модель RGB
• Использование цветового круга
• Психологическое восприятие цвета
• Правила хорошего дизайна

Модуль 2. Представление данных в MS Excel

• Списки в MS Excel
• Сортировка данных списка
• Фильтрация данных списка
• Расширенные возможности фильтрации
• Промежуточные итоги для списков

Создание сводных таблиц

· Создание сводной таблицы для списка

· Управление представлением сводной таблицы

· Создание сводной диаграммы на основе сводной таблицы

Консолидация данных

· Консолидация по расположению

· Консолидация по категориям

Спарклайны

Диаграммы

· Типы диаграмм

· Порядок построения диаграммы

Построение линии тренда

· Линии тренда на диаграмме

· Типы диаграмм, поддерживающие линии тренда

· Виды (типы) линий тренда

· Добавление линии тренда в диаграмму

Модуль 3. Представление данных в MS Visio

Интерфейс MS Visio 2010

· Линейка

· Точки и линии привязки

· Панорама и масштаб

Запуск программы в режиме «разработчик»

Защита документа

Работа со страницами документа

· Автоподбор размера и ориентации страницы

· Поворот страницы

· Добавление фона или подложки

· Создание пользовательского фонового рисунка или подложки

· Удаление подложки со страницы

Работа с фигурами

· Фигуры, наборы элементов

Соединение фигур на странице

· Использование быстрых фигур при автосоединении

· Соединение фигур с помощью соединительной линии

Типы соединительных линий

Выделение фигур

· Выделение одной фигуры

· Инструмент «выбор области»

· Инструмент «произвольное выделение»

· Выделение всех фигур

Контейнеры

· Добавление контейнеров

· Поведение фигур в контейнере

· Добавление фигур в контейнер

· Форматирование контейнера

Выравнивание фигур

· Автоматическое выравнивание и определение интервалов

· Выравнивание фигур

· Параметры распределения

Изменение размеров фигур

· Изменение размеров плоской фигуры с помощью мыши

· Изменение размера фигуры в окне «размер и положение»

Поворот и отражение фигур

· Поворот фигур на 90°

· Поворот фигур с помощью маркера поворота

· Поворот фигур в окне размер и положение

· Отражение фигур

Надстройка для перемещения фигур

Операции над фигурами

Создание массива фигур

Изменение формы фигуры

Добавление точек соединения

Работа с текстом

· Добавление текста в фигуру

· Добавление текста на страницу

· Форматирование текста

Выноски

· Создание стандартных выносок

· Настраиваемая выноска

Создание образца фигуры

Создание пользовательских узоров

Процедура создания узора

Создание блок-диаграммы

· Создание блок-диаграммы

· Слияние блоков

· Создание трехмерной блок-диаграммы

Добавление точек схода

Добавление гиперссылки

· Добавление гиперссылки в существующую фигуру

· Переход по гиперссылке

Вставка рисунка или картинки в схему

· Вставка рисунка

· Вставка картинки

Работа со слоями

· Добавление слоя

· Назначение фигуры слою

· Активация одного или нескольких слоёв

· Удаление слоя

· Отображение или скрытие слоя

Настройка данных фигуры

· Определение данных фигуры

· Образец в наборе элементов

· Элементы окна определения данных фигуры

Создание данных фигуры

Использование наборов данных фигур

· Создание набора данных фигуры

· Применение наборов данных к фигурам и образцам

Рисунки, связанные с данными

· Определение рисунка, связанного с данными

· Добавление текстового рисунка в фигуру

· Добавление гистограммы в фигуру

· Применение цвета заливки по значению данных

Условные обозначения на рисунках, связанных с данными

Создание организационной диаграммы

· Создание простой организационной диаграммы

Модуль 4. Презентация средствами MS Powerpoint

Режимы работы программы

Работа со слайдами

Организация слайдов по логическим разделам

Создание пользовательских элементов презентаций

· Образец слайдов

· Создание пользовательского макета

Работа с текстовыми блоками

· Добавление текста на слайд

· Форматирование текста

· Добавление колонтитулов

· Работа с объектами

· Рисунки

· Создание скриншотов

· Деловые схемы smartart

· Диаграммы

Анимация

· Задание анимационных эффектов для объектов

· Анимация диаграмм

· Добавление переходов между слайдами

Добавление звука и видео

· Добавление и воспроизведение звуков

· Добавление и воспроизведении видео

Просмотр и демонстрация презентаций

· Демонстрация презентации

Сохранение в различных форматах

Интерактивные возможности MS Powerpoint

· Создание гиперссылок

· Создание управляющих кнопок

· Создание триггеров

Ответы на вопросы. Практические рекомендации.

Методы и формы работы

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников. Используются работа в малых группах, мозговой штурм, наглядные материалы. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие тех же факторов, с которыми они сталкиваются или могут столкнуться на работе. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

! Предварительная подготовка : Желательно заранее прислать наиболее острые и волнующие вопросы из тех, что будут освещаться на мероприятии. Это сэкономит время и сделает обучение более эффективным.

! Данное обучение можно заказать в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.